Tõendite kogumise tarkvara on tarkvara, mis on loodud tõendite elektrooniliseks haldamiseks, mis võimaldab õiguskaitsetöötajatel tõendeid digitaalsete vahendite kaudu logida ja neid jälgida. Paljud õiguskaitseasutused kasutavad tõendustarkvara ja mõned eelistavad seda teistele tõendite haldamise lahendustele, näiteks luua paberkandjal iga tõendiüksuse kohta. Tarkvaratootjad toodavad õiguskaitseorganite jaoks mitmesuguseid tooteid, millel on erinevad funktsioonid.
Tõendustarkvara abil saavad õiguskaitsetöötajad luua digitaalse kirje iga kogutud tõendi kohta. Kirjeid saab siduda numbritega, mida kasutatakse konkreetsete juhtumite viitamiseks, võimaldades ametnikel koguda kõik konkreetse juhtumi tõendid. Ametnikud saavad otsida ka märksõna järgi, otsides kõiki teatud tüüpi tõendeid. Kasutada saab ka muid sortimismeetodeid, näiteks kogumise kuupäeva.
Sellised programmid on tavaliselt loodud töötama vöötkoodi- või raadiosagedustuvastussüsteemiga (RFID). Tõendid on märgistatud üksikute vöötkoodide või RFID-märgistega, et neid oleks lihtne leida ja tuvastada. Sülearvuteid kasutades saavad õiguskaitseorganid sisestada tõendeid väliprogrammi, muutes tõendite kogumise palju tõhusamaks. Pärast hoidlasse sisestamist saab iga üksuse logi uuendada, et anda teavet selle kohta, kus tõendusruumis see peaks asuma. See võimaldab ametnikel hõlpsasti tõendeid otsida, nende asukohta kindlaks teha ja need kätte saada.
Lisaks sellele, et tõendustarkvara toimib hiiglasliku kataloogina, on sellel veel üks oluline funktsioon. Sellel on ka funktsioone, mis loovad järelevalveahela kirje. Tõendite aususe tagamiseks on väga oluline teada, kes ja millal on tõendeid käsitlenud. Järelevalveahela kirjed näitavad, kas tõendid jäeti turvamata alale, kui neid käsitles keegi, kellel ei olnud selleks volitusi, või kui need on muul viisil ohustatud. Ametnikud saavad tõendeid programmi sisse ja välja lülitada, kui nad eemaldavad need tõendite ruumist kontrollimiseks, testimiseks või kohtusse ilmumiseks. Tarkvara loob püsiva logi, mis jälgib tõendite ajalugu alates kogumisest kuni lõpliku kõrvaldamiseni.
Seda tarkvara arendavad ettevõtted teevad tavaliselt koostööd õiguskaitsetöötajate ja tõendite ekspertidega. Eesmärk on välja töötada süsteem, mis vastab tõhusalt igapäevastele õiguskaitsevajadustele, järgides samal ajal ka tõendite käsitlemise standardeid. Halb tõendustarkvara võib õiguskaitseorganitele pigem häirida kui abi ning võib juhtuda kohtus ohtu seada, kui see ei suuda tõendeid õigesti jälgida.