Tickler fail on organisatsiooni vara, kas kodus või teie kontoris. See võib aidata “mälu kõdistada”, tagades, et iga asi, mida sa pead tegema, on registreeritud konkreetseks kuupäevaks, ja see on sageli parem organisatsiooniline tööriist kui mis tahes tüüpi paber- või elektrooniline planeerija, sest see võimaldab teil jälgida väikesed paberitükid, nagu visiitkaardid või arved, mis tavaliselt lähevad korraldajasse kaduma või mida ei saa elektrooniliselt edastada.
Põhiviil võib olla akordioni tüüpi, laiendatav, papist failihoidik või väike plastikust failikaust. Need on odavalt ostetud ja peavad suutma hoida 43 manila faili. See konkreetne arv hõlmab 12 kuud aastas ja 31 päeva kuus. Tavaliselt töötate ühe kuu kaupa ja salvestate hilisemate kuude jaoks vajaliku teabe kuukausta.
Iga konkreetse päeva kohta salvestate teavet, nagu oma päevakava, meeldetuletused koosolekute kohta, millel peate osalema, või telefonikõned, mida peaksite tegema, ja võib-olla ka ülesannete loendi. Enamik teavet hoitakse registrikaartidel, kuid võite hoida ka paberilehti. Kui töötate projekti kallal, mille tähtaeg on teatud kuupäevaks, võite oma materjalid paigutada sellele kuupäevale või paar päeva enne seda, et olla kindel, et saate oma töö õigeaegselt tehtud. Iga päev te mitte ainult ei kontrolli oma päeva kõdistamisfaili, vaid kontrollite ka paar päeva ette, et olla kindel, et teil on kõik vajalike ülesannete loendis. Saate isegi salvestada kõike, mida saate päeva jooksul, järgmise päeva tiksumisfailis, et meelde tuletada selle esitamist.
Müüjad ja igat tüüpi ettevõtete inimesed võivad nende organiseerimiseks kasutada tickler-faili. Nende kasutamine võib eriti meeldida inimestele, kes reisivad sageli, kuna need on tavaliselt üsna kerged ja hõlpsasti teisaldatavad. Saate isegi oma reisidokumente hoida oma tickler-failis, et need oleksid valmis ja ootaks päevadel, mil peate lendama, autot rentima või hotellidesse registreeruma.
Kodu jaoks võib tickler fail olla sama kasulik. Kui teil on probleeme arvete õigeaegse tasumisega, võite arved esitada nädal või kaks enne nende tasumist oma failis, et te ei hilineks nende tasumisega. Samuti saate nendes failides hoida kuponge, jälgida enda või laste kohtumisi ning jätkata tegevusloendite jooksmist.
Lihtsaim viis oma tickler-faili korras hoidmiseks on kontrollida faili päeva alguses ja seejärel uuesti päeva lõpus, et veenduda, et tegite kõik vajaliku. Kui olete täitnud kõik selle päeva nõuded, teisaldage selle päeva fail järgmise kuu kausta ja kontrollige järgmise kuu kausta, et näha, kas midagi selles sisalduvat tuleks salvestada kausta, mida just kasutasite. Peate kindlasti värskendama oma faili iga päeva lõpus või järgmise päeva alguses. Kui hoiate end sellisel viisil organiseerituna, on teil kasulik ressurss kodu, kooli või kontori jaoks.
SmartAsset.