Telekonverentskõne on äritegevuses kasutatav koosolekumeetod, kui kõik või mõned koosolekul osalejad on erinevates füüsilistes kohtades. Igal telekonverentsikõnes osalejal palutakse tõenäoliselt helistada kesksesse asukohta kas eelnevalt määratud tasuta konverentsitelefoninumbril või lihtsalt ettevõttesisesele numbrile. Seda tüüpi telekonverentsi koosolekud on muutumas üha tavalisemaks nüüd, kui kaugtöö on populaarne praktika, samuti ettevõtete seas, millel on erinevad üleriigilised või rahvusvahelised asukohad.
Telekonverentskõnega kaasneb palju paindlikkust. Näiteks jääb iga minu kõnes osaleja oma laua taha, ilma et oleks vaja päeva konverentsiruumis veeta. Lisaks saab kõnet planeerida kõigi ajakava järgi, kuigi see võib olla veidi keerulisem, kui koosolekul osalejad elavad erinevates ajavööndites.
Tavaliselt toimub selline konverentskõne telefoni teel, ilma näost näkku suhtlemiseta, kuid mõnel ettevõttel võib olla töötajate arvutitesse installitud veebikaamerad või koosolekutarkvara. See võib võimaldada näost näkku suhtlemist või vähemalt võimaldada kõigil vaadata arvutis sama ekraani. Üldjuhul algab telekonverentsi koosolek lihtsalt siis, kui kõik on sisse helistanud. Tavaliselt saabub kõne juht, kes saabub enne kõiki teisi ja kes võib aidata sissejuhatuste tegemisel, kui teised saabuvad.
Seejärel haldab juht üldiselt telekonverentsikõnet, tuues välja üksikud kõnepunktid ja arutlemist vajavad probleemid. Samuti peaks ta julgustama kõiki rääkima ja küsima küsimusi, kui keegi näib vait või kõnest segane olevat; st e-posti kontrollimine. Kui telekonverentsikõne kestab üle tunni või kaks, peaks juht teatama, et kõnele tehakse väike paus tualetti külastamiseks või joogiks.
Kuigi mõned peavad telekonverentsikõnet vähem tõhusaks ja saavutavad vähem tulemusi kui traditsiooniline koosolek, pole kahtlust, et see on odavam ja ettevõtetele mugavam. Kui telekonverentsikõnesid hoida suhteliselt väikesena ja kõik saavad kõnest osa võtta ja sellest huvitatud olla, suudavad nad päris palju ära teha. Abiks võib olla planeeritud struktuur, kus kõne ajal on igavuse vältimiseks erinevad kõnelejad ja esinejad, ning see, et kõik teataksid oma nime enne kõne alustamist, et vältida segadust, mis võib põhjustada inimeste huvi kaotamist.
SmartAsset.