Kantud kulu on mis tahes kulu, mida ettevõte peab äritegevuse raames tasuma, olgu see siis esemete või ruumi rentimise eest. Selle asemel, et teatada kantud kulust selle maksmise päeval, esitatakse see tavaliselt päeval, mil ettevõte hakkab makse eest vastutama. Üks oluline põhjus selle kulu aruandluseks ja jälgimiseks on tagada, et ettevõte jälgiks, kui palju ta peab maksma, ja nii ei unustata ühtegi makset. Teine põhjus on see, et tulud tasakaalustatakse kohustustega ja kui tulud on kohustustest väiksemad või nendega võrdsed, võib see põhjustada probleeme.
Ettevõtte juhtimisega on seotud palju kulusid ja need kõik tuleks kajastada tekkinud kuludena. Näiteks kui ettevõte ostab seadmeid või peab tasuma krediitkaardiarveid, tekivad need mõlemad ja kajastatakse samamoodi. Isegi kui kulu on seotud vara või millegagi, mida kasutatakse kasumi teenimiseks (nt varud või varud), on nende esemete maksumus ikkagi tekkinud ja see tuleks kajastada.
Kuigi ettevõte võib tehtud kuludest teatada selle maksmise päeval, tehakse seda harva ja see võib olla vastuolus mõne raamatupidamispõhimõttega. Selle asemel kirjutab ettevõte tavaliselt kohustuse alla selle tekkimise päeval. Näiteks kui jaekaubandusettevõte saab laoseisu novembris, kuid peab arvet tasuma alles detsembris, siis tuleks kulu kajastada novembris, kui laoseisu saabub.
Ettevõttel on tavaliselt palju asju, mille eest maksta, ja üks põhjus, miks kuludest teatatakse, on aidata ettevõttel teada, milliseid arveid tuleb maksta. Lisaks arvestuspõhimõtetele on see veel üks põhjus, miks kohustused kajastatakse nende tekkimise päeval. See hoiab ettevõttel kulusid unustamast enne, kui ta kogemata makse ei maksa.
Pärast kuu möödumist võrdlevad raamatupidajad või muud ettevõtte töötajad tuluvoogu kantud kuludega, et veenduda, et ettevõttel läheb ikka hästi. Kui kulu on tulust väiksem, ei tohiks probleeme tekkida; kui kulu on tulust suurem või sellega võrdne, võib ettevõte olla hädas. Näiteks kui ettevõtte igakuine tulu on 10,000 10,000 USA dollarit (USD), kuid kohustused on XNUMX XNUMX USA dollarit või rohkem, ei too see kasumit ja võib lõppeda pankrotiga.