Näitena raamatupidamismeetodist, mis hoiab finantsarvestust ajakohasena, on tekkepõhine raamatupidamine ehk kõige sagedamini kasutatav lähenemine tulude ja kuludega kursis hoidmiseks. Kuna tekkepõhine raamatupidamine on lihtsalt tulude ja kulude kirjendamine nende tekkimisel, selle asemel, et kirjendamist hilisemale kuupäevale edasi lükata, on see arvestusviis enamiku ettevõtete eelistatud meetod.
Erinevalt kassapõhisest raamatupidamisest on tekkepõhise raamatupidamisarvestuse mõte selles, et tehing registreeritakse selle toimumise ajal. See tähendab, et müük kirjendatakse kohe, kulud konteeritakse korraga ja kõik muud tüüpi tehingud lähevad raamatusse sündmuse toimumise ajal. See on vastupidine mõnele muule meetodile, mille puhul tehingut tegelikult ei kirjendata enne, kui makse on tehtud või laekunud.
Tekkepõhise raamatupidamise üks vahetuid eeliseid on see, et ettevõtte üldist finantsseisundit on palju lihtsam hinnata. Kuna klientidele tehtud müük on juba postitatud, on lihtne näha, kui palju tulu ettevõttel tänase seisuga võlgneb. Samal ajal, kuna ettevõtte kõik tasumata kulud on juba kirjendatud, on sama lihtne näha, millised maksed hankijatele on tasumata. Võimalus kiiresti üle vaadata tasumata hankija maksed ja võrrelda neid kogusummasid teatud tähtpäevadeks eeldatavate tuludega muudab maksete ajastamise ja ettevõtte ühtlase positsiooni hoidmise lihtsaks ülesandeks.
Tekkepõhise raamatupidamise põhimõtte kasutamine tuleb kasuks ka klientidelt maksete laekumisel või hankijatele maksete väljastamisel. Kuna kirjed on juba raamatupidamises konteeritud, tuleb lihtsalt minna raamatupidamise andmebaasi ja rakendada klientidelt maksete vastuvõtt konkreetsetele arvetele või märkida välja väljaminevad vahendid, mis makstakse välja konkreetse hankija arve katteks. See võib võtta palju aega maksete ja kviitungite tagaküljele postitamisest, mis võimaldab pühendada aega muudele olulistele asjadele.
Tekkepõhine raamatupidamine võimaldab teha ka täpse ülevaate ettevõtte finantsseisundist igal ajahetkel. Sõna otseses mõttes saab tõmmata aruandeid, mis näitavad seisu täpselt sellisel kujul, nagu see praegu on. Sellise reaalajas teabe omamine võib olla väga kasulik ettevõttele lühiajaliste eesmärkide seadmisel, ärilaenu taotlemisel või mõne pikaajalise projekti plaanimisel.
Tekkepõhine raamatupidamine on suurepärane viis veendumaks, et tulude või kulude osas ei saaks midagi läbi kukkuda. Postitades kõik tehingud nende toimumise ajal, on alati juurdepääs täielikule ja täielikule rahalisele arvestusele.