Mis on tekkepõhine kontseptsioon?

Äriarvestussüsteemid valivad tulude ja kulude ajastamise käsitlemiseks kahe erineva meetodi vahel. Tekkepõhine arvestus kasutab meetodit, mille puhul tulud on tihedamalt seotud tehtud kuludega, mis võimaldasid tulu saada. Tekkepõhine kontseptsioon võimaldab täpsemalt analüüsida kasumlikkust ja toetab enamikku suurettevõtteid. Seda tüüpi raamatupidamine on väga oluline ettevõtetele, kelle tulud eelnevad või järgnevad oluliselt nendele kuludele, millelt need teeniti; Seda meetodit kasutavad ka ettevõtted, kelle majandusaasta lõpp jääb ettevõtte kulu- ja tulutsükli vahele.

Tekkepõhises kontseptsioonis püütakse seotud tulud ja kulud jaotada samasse perioodi. Tulu või kulu loetakse “realiseeritud”, kui seda rakendatakse otseste kulu- või tulukontole, mitte tekkepõhisele kontole. Lihtne näide on kord kvartalis makstava kommunaalarve eraldamine. Kommunaalmaksed ei ole üldjuhul seotud konkreetse tuluallikaga, vaid kantakse kuludesse igakuiselt arvestatava üldkulude konto arvelt. Tekkepõhises kontseptsioonis realiseeruks kolmandik arvest igal kuul, mille eest osutati kommunaalteenust, kommunaalteenuste otsekulude kontol ja ülejäänu tekkepõhisel kontol.

Mõnes ettevõttes võetakse tagatisraha tulevaste toodete eest. Tekkepõhise raamatupidamisega ettevõtja hoiaks hoiuraha tekkepõhise kohustuse kontol, kuna ettevõte vastutab nüüd tulevaste tööde eest. Tasaarvestuspäeviku kanne on sularaha suurenemine varade kassakontol. Ettevõtte omakapitali positsioon ei ole muutunud. Töö lõppedes ei ole tagatisraha enam kohustus ning ettevõtte omakapitali positsioon on tõusnud.

Mõni äritulu võib tekkida pärast selle eelarveaasta lõppu, mil kulud tekkisid. Spetsialiseerunud tootmisettevõte võib kulutada näiteks kolm kuud konkreetse müügisündmuse ettevalmistamiseks. Kulud võivad hõlmata tööjõudu ja materjale sellel müügiüritusel müüdavate kaupade loomiseks. Kui aasta lõpp langeb ettevalmistuste lõpus ja enne müügisündmust, siis kulusid hilisemate tuludega ei seostata. Tekkepõhises kontseptsioonis ei realiseeruks kulu enne, kui selle eest tulu laekub.

Eelarveaasta lõpu kuupäeva nihutamine lahendab selle probleemi paljude hooajaliste ettevõtete jaoks. Projektiarvestust kasutatakse konkreetsete ettevõtete tuluvoogude jälgimiseks, nii et tekkepõhise kontseptsiooni abil saab jaotada konkreetsed tulud konkreetsetele kuludele ja anda täpsemalt aru erinevate äritegevuste kasumlikkusest. Kassaarvestust, mille käigus kulud ja tulud realiseeritakse nende tekkimisel või laekumisel, kasutavad väikeettevõtted tülikama tekkepõhise raamatupidamise vältimiseks.