Infotehnoloogia on tavaliselt kallis ettevõtmine, mis nõuab hoolikat planeerimist ja analüüsi. Ettevõtted kasutavad seda automatiseerimist tootlikkuse ja kasumi suurendamise meetodina. Tehnoloogiamuutuste juhtimine on IT-investeeringu planeerimise protsess. Tavaliselt sisaldab see üksikasjalikku ülevaadet ettevõtte uue automatiseerimise kulude, tulude ja koolitusmõjude kohta.
Tasuvusanalüüs määrab uue investeeringu tegeliku väärtuse ettevõtte jaoks. Seda analüüsi kasutatakse sageli tehnoloogiamuutuste juhtimise protsessi osana. Juhid võivad tasuvusanalüüsi üle vaadata, et otsustada, kas IT-investeeringuid tuleks teha. Uued protsessid, mis loovad kõrge tootlikkuse ja madalamate kuludega müügi, pakuvad ettevõttele parimat väärtust.
Enamikul tehnoloogiainvesteeringutest kulub organisatsioonile väärtuse tagastamiseks mitu aastat. Seda ajavahemikku nimetatakse investeeringutasuvuse (ROI) arvutamiseks. Tehnoloogiamuutuste juhtimine kasutab uue tehnoloogia eeliste kindlaksmääramiseks ROI algoritme. Ettevõte otsib tavaliselt vähem kui kolmeaastast ROI-d.
Kui ettevõte rakendab oma tegevusse uusi tarkvaratooteid, on muudatusel tavaliselt pikaajaline kulumõju. See hõlmab riistvara hooldus-, litsentsimis- ja tugikulusid, mis võivad kesta mitu aastat pärast esialgset investeeringut. Tehnoloogiamuutuste juhtimine arvestab selle kulu algoritmi, mida nimetatakse kogu omamise kuluks.
Tehniline värskendus on ettevõtte arvutite ja muude seadmete väljavahetamine. Seda riist- ja tarkvara värskendamist tehakse tavaliselt iga viie aasta järel. Tehnoloogiamuudatuste juhtimine on ametlik protsess, mis jälgib tehnilise värskendamise vajadusi ja kulusid. See hõlmab mobiiltelefone, sülearvuteid, arvuteid ja tarkvara.
Paljud ettevõtted on sunnitud rakendusi uuendama, kuna müüja seda tarkvara enam ei toeta. See on tavaline probleem, kuna kogu tarkvaral on sisseehitatud vananemine. Kui toodet ei toetata, on ettevõte sunnitud uuendama. See on raske otsus ettevõttele, mis nõuab tõhusaid tehnoloogiamuutuste juhtimise tehnikaid.
Uue tehnoloogia lisamine võib oluliselt mõjutada kogu ettevõtte personali tootlikkust ja tulemuslikkust. Tõhus muudatuste juhtimine nõuab praeguste äriprotsesside, kasutajate koolitusstrateegiate ja muudatuste juhtimise lähenemisviiside üksikasjalikku ülevaatamist. Kui uus tehnoloogia võetakse kasutusele ametlikul ja strateegilisel viisil, võtab organisatsioon selle tõenäolisemalt omaks.
SmartAsset.