Mis on tehnoloogia hankimine?

Tehnoloogiahange on termin, mida kasutatakse ettevõttele või organisatsioonile tehnoloogiapõhiste seadmete ostmise kirjeldamiseks. Tehnoloogiat on palju erinevaid, kuid see termin kehtib peaaegu eranditult arvuti- ja infotehnoloogiaga seotud ostude kohta. Infotehnoloogia hanked hõlmavad nelja tüüpi kaupu: tarkvara, riistvara, nõustamisteenused ning tugi- või hooldusteenused. Iga kaubatüübi üksikasjad on erinevad ja neid tuleb hoolikalt hallata. Infotehnoloogia tooted muutuvad peaaegu pidevalt, mistõttu on vaja erilist tähelepanu pöörata, et tagada dollari jaoks parima hinna ja kvaliteedi suhe.

Tehnoloogiahanke põhikontseptsioon on see, et täiustatud planeerimine, ajakava koostamine ja grupiostmine toovad kaasa kulude kokkuhoiu ja tõhusama äritegevuse. Need suurendavad kasumlikkust. Grupiostmine, õigeaegne kohaletoimetamine, kokkulepitud hulgihinnad ja kasutusea lõppemise pikendamise klauslid on kõik tehnoloogiahangete puhul olulised.

Vajadusel sooritatavad tehnoloogiaostud on oluliselt kallimad kui grupiostud. Näiteks võib ühe lauaprinteri jaemüügihind olla 200 USA dollarit (USD). Siiski võib hulgimüüja müüa viis täpselt samasugust lauaprinterit hinnaga 125 USD. Esitatud eelarvete põhjal võib ettevõte suunata osakondi tööle keskse ostuga, et kombineerida oma planeeritud kulutusi konkreetsetele kaupadele.

See protsess toimib kõige paremini organisatsioonis, mis on pühendunud kulude vähendamisele. Tarnekuupäevade, lepingu järgimise ja klienditeenindusega seotud probleemid tuleb enne lepingu sõlmimist sisemiselt lahendada. Grupiostmine on erinevate osakondade koguressursivajaduse kombineerimise ja ühe ostutellimuse loomise protsess. Osakonnad võivad füüsiliselt asuda erinevates hoonetes, mille tarnekuupäevad, kogused ja tingimused on märgitud ostutellimuses.

Õigeaegne kohaletoimetamine on tehnoloogiahangete keskne komponent. Selle mudeli puhul kannab ladustamiskulud tarnija. Seda tüüpi tarnenõue kombineeritakse tavaliselt grupi ostmisega, hoides ladustamiskulud madalad. Hankeosakond vastutab selle eest, et ostetud materjalikogused oleksid valmis ja tarnitavad kindlaksmääratud kuupäevadel ja kellaaegadel.

Tehnoloogiahanke lõpuleviimisel on hulgihinna määramine ja läbirääkimised väga olulised. Organisatsioonid, kes kombineerivad teatud perioodiks vajaliku kogukoguse, saavad hankida madalama hinna, lähtudes konkreetsest ostutegevuse mahust. Tavaliselt viib läbirääkimised lõpule hankedirektor või vanemostuagent.

Tehnoloogia kasutusiga on tavaliselt kolm aastat. Oluline on see, kuidas neid materjale hallatakse ja ümber paigutatakse. Enamikus ettevõtetes toob see lühike elutsükkel sageli kaasa selle, et ettevõtted liisivad arvutiseadmeid. Liising sisaldab toote väärtuse hindamist rendilepingu lõppedes. Materjalid tagastatakse liisingufirmale ja ostetakse uued seadmed, tavaliselt sama kuumakse eest.

SmartAsset.