Tehnilise kirjutamise tähtsust võib näha mitmesugustes rakendustes, nii tarbekaupades kui ka tööstuskeskkonnas. Ilma selge ja täpse kirjata, mis kirjeldab spetsifikatsioone ja kasutusjuhiseid, võivad tooted muutuda parimal juhul mõttetuks ja halvimal juhul ohtlikuks. Tehniline kirjutamine annab toodetele ja protsessidele konteksti ning võimaldab neid ohutult ja ettenähtud viisil kasutada. Kuigi seadmete ja protsesside ehitamine ja kasutamine ilma tehnilisi dokumente lugemata ei pruugi olla võimatu, annab tehniline kirjutamine teatud tagatised, et toodet kasutatakse ettenähtud viisil.
Tööstusvaldkonnas võib tehnilise kirjutamise tähtsust näha paljudes erinevates rakendustes, sealhulgas uute toodete või ideede tutvustamises. Tehniliste dokumentide kirjutamise oskus investoritele ja juhtkonnale ei ole oluline mitte ainult uue toote või seadme tutvustamisel, vaid ka ettevõtte või eraisiku patendi taotlemisel. Tehniline kiri peab selgelt näitama masina või toote otstarvet ning spetsifikatsioone, nagu selle mõõtmed, üksikud osad ja toiteallikas, kui see on asjakohane.
Lisaks uute toodete avalikustamisele nähakse tehnilise kirjutamise olulisust ka traditsioonilisemate toodete ja protsesside kasutamises. Kuigi koolitajad võivad aidata töötajatel õppida erinevaid seadmeid tööstuslikus keskkonnas, võivad tehnilised juhendid aidata ebatavaliste olukordade ilmnemisel või olla igakülgne viide muudes olukordades. See teave on kergesti kättesaadav, isegi kui keegi, kellel on rohkem teadmisi või kogemusi, seda ei tee. Tehniliste dokumentide kirjutamine võib vähendada seisakuid või aidata seda üldse ära hoida.
Lõppkasutaja ehk kodutarbija jaoks on tehnilise kirjutamise olulisus näha erinevate toodetega kaasas olevates dokumentides. Näiteks võib jalgratta, mööbliesemete kokkupanemine või seadmete paigaldamine ilma õigete juhisteta nõuda teatud teadmisi; see võib isegi põhjustada toote korvamatut kahjustamist. Tehniline kirjutamine aitab protsessi üksikasjalikult ja lihtsate sammudega selgitada ning pakub hõlpsasti mõistetavat tööriistade ja alternatiivide loendit. Dokumendid sisaldavad ka tootega seotud ohutusteavet.
Tehniline kirjutamine võib aidata inimestel säästa aega ja raha, stimuleerides samal ajal majandust. Ilma korraliku tehnilise kirjatööta võivad üksikisikud ja ettevõtted uutesse toodetesse ja protsessidesse investeerimisest loobuda. Patente ei pruugita väljastada, kuna neil on dokumentideta sarnasusi teiste tuntud toodetega. Seega ei nähta tehnilise kirjutamise tähtsust mitte ainult rahas, mida see genereerida aitab, vaid ka mugavuses ja turvalisuses, mida see lugejatele loob.
SmartAsset.