Mis on tegevussõnastik?

Tegevussõnastik on loetelu ettevõtmisega seotud tegevustest ja sellega seotud kuludest. Neid kasutatakse tegevuspõhise kuluarvestuse (ABC) analüüsis, mille käigus määratakse tegevuste kaudsed kulud. Tegevussõnastik on üks peamisi selle analüüsi läbiviimiseks vajalike üksikasjade allikaid. See on ka tööriist, mis aitab organisatsioonil otsustada, kuidas oma tegevuse kuluefektiivsust suurendada

Enamik tegevussõnastikke algab sisukorraga. Need koosnevad tavaliselt iga osakonna eraldi peatükkidest, mille all on mõnikord erinevate funktsioonide jaoks alamkategooriad. Alamkategooriate arv võib iga osakonna puhul erineda, olenevalt selle funktsioonist ja suurusest. Näiteks võib haldusosakonnal olla mitu kategooriat, näiteks eelarve- ja maksuteenused, samas kui ohutuse ja riskijuhtimise osas ei pruugi alamkategooriaid olla.

Ka tegevussõnastiku kirjete struktuur võib sõltuvalt ettevõtte vajadustest olla väga erinev. Tüüpiline kirje määratleb tegevuse põhistruktuuri, kirjeldab, millist valdkonda see teenindab, ja paljudel juhtudel on sellel ka ABC-kood, mida saab kasutada tegevuspõhise kuluanalüüsi koostamiseks.

Enamasti on tegevussõnastik sisuliselt üksikasjalik loetelu. Mõnede sõnaraamatute kirjed võivad näidata ka iga tegevuse individuaalset maksumust ja sellest saadavat raha. Muud tegevussõnastiku levinud üksikasjad hõlmavad teavet kulutegurite, tarnijate ja klientide kohta.

Tegevuste sõnastik paigutab tavaliselt iga üksuse organisatsiooni struktuuri. Näiteks näitab see, milline osakond seda tegevust teostab ja millist funktsiooni see üldistes toimingutes täidab. Lõpptulemus peaks andma lugejale nii üksikasjaliku ülevaate ettevõtte tegevusest kui ka üldise ülevaate tegevusest.

Lisaks finantstulemuste parandamisele saab tegevussõnastikku kasutada ettevõtte üldise tulemuslikkuse tõstmiseks. Ressursi olemasolu, mis loetleb kõik ettevõtte tegevused, võib hõlbustada toimingute analüüsi. Juhid, juhid ja juhendajad saavad kasutada sõnastikku juhendina toimingute täpsustamiseks nii osakonna kui ka ettevõtte tasandil. See võimaldab kasutajatel hõlpsamini tuvastada liigseid, ebatõhusaid või muul viisil kahjulikke tegevusi.

Tegevussõnastik on tavaliselt tegevuspõhise kuluarvestuse (ABC) peamine viitetööriist. Seda arvestusmeetodit kasutatakse tagamaks, et organisatsiooni iga tegevus on kulutõhus, tõhus ja vajalik. Enamasti kasutatakse meetodit tootmises, kus paljud tegevused on lihtsalt kvantifitseeritavad.