Tegevuspõhine kuluarvestus on raamatupidamise teooria, mis hõlmab kõigi ettevõtte kulude määramist iga üksiku pakutava toote või teenusega. Seda tüüpi kuluarvestust on kõige sagedamini näha tootmissektoris, kus samaaegselt luuakse lai valik tooteid. Seda tüüpi kuluarvestuse eesmärk on omada meetodit konkreetse toote loomise ja müügi kogumaksumuse hindamiseks. Need kulud jagunevad kahte valdkonda: kaudsed ja otsesed kulud.
Kaudseid kulusid peetakse tavaliselt üldkuludeks. Kulud peavad olema ettevõtte toimimiseks tehtud, kuid need ei aita otseselt kaasa ettevõtte müüdavale lõpptootele. Kaudsed kulud on näiteks halduspersonal, raamatupidamistarkvara, kommunaalkulud ja rent.
Otsesed kulud on jälgitavad otse valmistatavale tootele. Konkreetsele tootele eraldatud otsekulude summa põhineb selle kauba tegelikul kasutamisel. Näiteks kommertspagariäris hõlmavad porgandimuffinite sarja otsesed kulud jahu, suhkru ja porgandi kulusid. Kulude jaotuse määramisel võetakse aluseks muffinite valmistamiseks tegelikult vajaminev jahu ja suhkru kogus.
Tegevuspõhise kuluarvestuse puhul on otseste kulude arvutamine ja jaotamine igale erinevale tootesarjale üsna lihtne. Iga tarnetellimuse puhul märgitakse iga tootesarja jaoks vajalik kogus. Seejärel jaotatakse kulud tegeliku tarnetaotluse alusel ja kantakse raamatupidamissüsteemi erinevatele kulukohtadele.
Müügi puhul järgitakse sama protsessi. Iga tooterea kohta kirjendatakse kogu müük ja müügist saadav tulu jaotatakse kulukohale tulude kirjena. See võimaldab tootehalduril koostada lihtsaid aruandeid, et teha kindlaks, kas toode on kasumlik või mitte.
Selle arvestusmudeli keerukus on seotud kaudsete kuludega. Üldkulude osa, mida iga toote eest tuleb tasuda, saab määrata paljude valikute alusel. Mõned ettevõtted kasutavad protsente, teised vaatavad kasumlikkust, toote elutsükli etappi või muid meetodeid. Kuna kulud on kaudsed, pole lihtsat viisi täpselt kindlaks teha, kui suur osa neist ressurssidest kasutatakse ühe konkreetse toote või tootesarja toetamiseks. See on tegevuspõhise kuluarvestuse eesmärk.
Algselt tuntud kui kuluarvestus, kasutasid raamatupidajad üldkulude jaotamiseks üldisi protsente. Tegevuspõhise kuluarvestuse korral kasutatakse erinevaid meetmeid suure üksuse või ressursside jagamiseks väiksemateks üksusteks, mida saab eraldada konkreetsetele ülesannetele või toodetele. Näiteks hooldusmehaanika personalikulusid võib olla keeruline jaotada, kuna nende aega on jagatud.
Tegevuspõhise kuluarvestuse korral registreerib mehaanik iga kord, kui ta masinaga töötab, algus- ja lõpuaja. Tegelik masinaga töötamise aeg koos mehaaniku tunnitasuga võimaldab raamatupidajatel määrata seadme hoolduskulud. Oluline on meeles pidada, et tunnitasu peab sisaldama tööandja hüvitiste kulusid, samuti tasustatud puhkust.
SmartAsset.