Mis on tegevuspõhine juhtimine?

Tegevuspõhine haldamine on tööriist, mida haldurid saavad kasutada erinevate sisemiste ärifunktsioonide juhtimiseks. Ettevõtete omanikud kasutavad seda tööriista toodete kvaliteedi ja ettevõtte kasumlikkuse parandamiseks ning turuosa suurendamiseks. Tegevuspõhine juhtimine võib aidata ettevõtetel ka tootmisprotsessis jäätmeid vähendada. Raiskamine tekib siis, kui juhid ja töötajad kasutavad liiga palju majandusressursse, et toota liiga vähe kaupu. Ettevõtete omanikud võivad välja töötada ka sellele juhtimistööriistale keskendunud ärianalüüsi tööriistu, et juhid ja töötajad mõistaksid äritegevuse parandamise tähtsust.

Tegevuspõhine juhtimine võib hõlmata mitut tüüpi ärianalüüsi tööriistu. Strateegiline analüüs, väärtusanalüüs, kuluanalüüs ja tegevuspõhine eelarvestamine on mõned näited ärianalüüsi tööriistadest. Strateegiline analüüs hõlmab kogu ettevõtte äritegevuse ülevaadet. Strateegiline analüüs võib hõlmata ka sisemiste ja väliste tegurite ülevaatamist, mis võivad ettevõtet mõjutada. Ettevõtted saavad kasutada strateegilist analüüsi, et hinnata ettevõtte omanike, direktorite ja juhtide tegevust.

Väärtusanalüüs on teine ​​oluline tegevuspõhise juhtimise tunnusjoon. Ettevõtte omanikud ja juhid vaatavad sageli üle ettevõtte iga divisjoni või osakonna tegevuse. Iga tegevus peaks tooma teatud väärtust ettevõtte üldisele tegevusele. Väärtus võib olla tegevuslik või rahaline. Tootmisvõimsuse parandamine, kaupade ja teenuste tootmiseks vähemate ressursside kasutamine või töötajate tehniliste oskuste suurendamine on mõned näited tegevusväärtusest. Rahaline väärtus võib hõlmata tootmis- või üld- ja halduskulude vähendamist. Finantsväärtuse parandamine võib olla tihedalt seotud tegevuspõhise juhtimise kulude analüüsiga.

Kulude analüüs hõlmab kõigi üksuste, funktsioonide ja protsesside hoolikat ülevaatamist, mis lisab ettevõtte äritegevusele kulusid. See analüüs on tavaliselt ettevõtte juhtimisarvestuse funktsiooni laiendus. Tooraine, tööjõud, rajatised, seadmed ja turundus on mõned näited kuludest, mida võib sellesse analüüsi kaasata. Äärmiselt kõrged ärikulud võivad vähendada ettevõtte äritegevuse efektiivsust ja tulemuslikkust. Suuremad äriorganisatsioonid võivad teha kuluanalüüsi ka iga ettevõtte asukoha või rajatise kohta.

Tegevuspõhine eelarvestamine on tavaliselt tegevuspõhise juhtimise oluline tööriist. Ettevõtted koostavad sageli iga ettevõtte tegevuse jaoks eelarve. Et piirata ettevõtte liigset finantsteabe ja eelarvete hulka, rullitakse iga tegevuse eelarve sageli üheks suuremaks divisjoniks või osakonna eelarveks. Ettevõtete omanikud, direktorid ja juhid kasutavad eelarveid tulevaste finantskulude teekaartide koostamiseks. Need eelarved võivad aidata juhtidel keskenduda valdkondadele, kus äritegevuse parandamiseks on vaja kulusid vähendada. Tegevuspõhised eelarved on tavaliselt põhjalikumad kui ettevõtte traditsiooniline juhtimisarvestuse eelarveprotsess.