Tegevuspõhine analüüs tekib siis, kui ettevõte uurib oma tegevust üksikute protsesside osas, mille abil luuakse klientidele tooteid ja teenuseid. See protsess on tihedalt seotud tegevuspõhise kuluarvestusega, mis määrab kulud selle põhjal, kuidas need tootmisse panustavad, ja tegevuspõhise juhtimisega, mis püüab neid kulusid sujuvamaks muuta ja iga üksikut protsessi paremaks muuta, et ettevõte tervikuna paraneks. Ettevõtted, kes teevad tegevuspõhist analüüsi, saavad tuvastada nõrgad kohad ja töötada nende parandamise nimel. Lisaks saavad nad kindlaks teha, millised tegevused on ettevõtte jaoks kõige väärtuslikumad, ja koondada oma ressursid nendele tegevustele.
Ettevõtte jaoks on oluline perioodiliste ajavahemike järel aega võtta ja oma äritegevust vaadata. Selle tegemata jätmine võib viia halva jõudluse ja tulemuste vähenemiseni, mis mõlemad mõjutavad lõpuks lõpptulemust. Kuigi võib olla ahvatlev uurida finantsaruandeid ja keskenduda suurele finantspildile, võib olla kasulik vaadata lähemalt nende arvude loomise protsessi iga etappi. Sellist lähenemist kasutav ettevõte peaks kaaluma tegevuspõhist analüüsi.
Üks viise, mida tegevuspõhine analüüs muudab, on lähenemine kuluarvestusele. Eraldades kulud vastavalt sellele, milliseid protsesse nad rahastavad, saab ettevõte märgata jäätmeid või ebatõhusust. Tegevuspõhise kuluarvestuse oluline osa on nende kulude tuvastamine otseste kuludena, mis tähendab, et need on seotud ühe ja ainsa tulemuse või tootega, või kaudsetena, mis tähendab, et need on jagatud mitme tegevuse vahel. Lisaks tuleb välja tuua ka kulutegurid, konkreetsed põhjused, miks erinevad tegevused kulusid kuhjuvad.
On olemas spetsiifilised juhtimistaktikad, mis on tihedalt seotud tegevuspõhise analüüsiga. Kui tootmis- või teenindusprotsessis on mõni konkreetne osa, mis nõuab suuri kulutusi, tuleks teha jõupingutusi selle lahknevuse kõrvaldamiseks. Alasid, kus kulusid hoitakse madalal, tuleks uurida, et nendes valdkondades kasutatavaid tavasid saaks rakendada ka mujal.
Tegevuspõhise analüüsi kasutamine on ettevõtte juhtkonnale hea viis väärtusvaldkondade leidmiseks. Teatud tegevused lisavad oma olemuselt ettevõttele rohkem väärtust kui teised, mis ei pruugi olla kasulikud. Rõhutada tuleks väärtust tootvaid tegevusi, mis peaksid saama esimest mõra ettevõtte ressurssidele. Neid tegevusi, mis on vähem väärtuslikud, tuleks tõhususe suurendamiseks ja kulude vähendamiseks võimaluse korral leevendada või need kõrvaldada.
SmartAsset.