Tegevuseelarved on hoolikalt koostatud eelarved, mis keskenduvad jooksvate kulude haldamisele. See erineb teist tüüpi eelarvestamisstrateegiatest, mis võivad sisaldada eraldisi tulevaste tehingute jaoks või täiendavate kulude tekitamiseks, mis jäävad väljapoole põhieelarvet. Tegevuseelarve eesmärk on tagada, et ettevõtte tegevuse jätkamiseks oleks rahalisi vahendeid ja et need vahendid jagataks kõige kulutõhusamal viisil.
Peaaegu igat tüüpi organisatsioon koostab tegevuseelarvet ja järgib seda. Igas suuruses ettevõtted nõuavad seda tüüpi eelarvestamist, et mõista, kui palju sissetulekuid nad peavad saama, et jätkata praegusel tasemel tegutsemist. Mittetulundusühingud peavad toimima ka iga-aastase eelarvega, mis kajastab eeldatavat annetuste ja muude tuluallikate summat, mida lõpuks kasutatakse üksuse tegevuseks oluliste kulude katmiseks. Seda tüüpi mõistliku eelarve koostamisest saavad kasu isegi leibkonnad, kuna see protsess muudab igakuiste kulude kindlaksmääramise ja arveldamise palju lihtsamaks.
Ettevõtte tegevuseelarve sisaldab tavaliselt iga kuu tekkivate jooksvate kulude rida. See hõlmab töötajate palku ja töötasusid, samuti kõiki tervisekindlustusega seotud kulusid ja muid tööjõule pakutavaid hüvesid. Eelarves vaadatakse tähelepanelikult ka tootmiskulusid, aga ka kõiki kulusid, mis on vajalikud ettevõtte toimimiseks ja seega kasumi teenimiseks. Paljudel juhtudel võetakse tegevuseelarves arvesse kõiki kavandatud võlamakseid, mis on operatsiooni jaoks olulised, sealhulgas intressimaksed laenuandjatele.
Tegevuseelarve aluseks luuakse ettevõtte täielikuks toimimiseks vajaliku töökoormuse hindamine. Tavaliselt esitatakse see kuluarvestuses kindlaks määratud tööühikutena, mis on toimingu jaoks olulised. Struktureerides eelarvet kontrollitava teabe põhjal, on palju lihtsam koostada tegevuseelarvet, mis kajastaks tõeliselt seda, mida on vaja ettevõtte toimimiseks vajalike sissetulekute näol. Sageli on see teave hädavajalik selleks, et eraldada rahalisi vahendeid ettevõtte organisatsiooni erinevate osakondade või osakondade tööks ja seega tagada, et igal valdkonnal on talle määratud ülesannete tõhusaks juhtimiseks vajalik.
Nagu igat tüüpi eelarve puhul, võidakse tegevuseelarvet aeg-ajalt kohandada või muul viisil muuta. Muudatused võidakse teha vastuseks iga kuu teenitava tulu suuruse muutustele, uue tootesarja turule toomisele, rajatiste avamisele ja sulgemisele või prognoositavatele muutustele tarbijanõudluses. Sel põhjusel tuleb üldisesse tegevuseelarvesse lisada teatav paindlikkus, mis võimaldab ametnikel ja teistel otsustajatel vajaduse korral eelarveridu suurendada või vähendada.
SmartAsset.