Tegevusanalüüs on ettevõtte või töökoha hinnang, mille eesmärk on koguda teavet seal toimuvate tegevuste ja nende potentsiaalsete tõhusamaks või väärtuslikumaks muutmise viiside kohta. Tegevusteraapias kasutatakse terminit “aktiivsusanalüüs” ka selleks, et kirjeldada hinnangut patsiendi kohta, kes valmistub ravi alustamiseks, mille puhul on eesmärgiks tuvastada isiku poolt sooritatud tegevused teraapia efektiivsemaks suunamiseks. Seda tüüpi analüüsis vaatleb tegevusterapeut tegevusi, millega patsient tegeleb või mida ta soovib pärast vigastust jätkata, jagab need osadeks ja määrab tegevuspõhiste vajaduste põhjal parima viisi patsiendi abistamiseks.
Ärimaailmas algab tegevuse analüüs tegevuste tuvastamisest, mis toimuvad antud ettevõttes, kontoris või keskkonnas. Näiteks kui ettevõte müüb vidinaid, määratakse kindlaks mitmed vidinate müügiga seotud tegevused, sealhulgas turundusvidinad, tellimuste vastuvõtmine, saadetiste pakkimine, töö tooraine tarnijatega ja inimressursside haldamine, et tagada personali on kõigi nende ülesannete täitmiseks saadaval. Analüüs võib sisaldada ka iga tuvastatud tegevuse konkreetset üksikasjalikku jaotust.
Kui tegevused on paika pandud, liigub tegevusanalüüs edasi sellele, kes milliste tegevustega tegeleb, kuidas tegevusi sooritatakse ja miks neid teatud viisil tehakse. Analüüsis vaadeldakse konkreetselt, kuidas ressursse kasutatakse tegevuste edukaks lõpuleviimiseks, vaadeldes iga tegevusega seotud inimesi, aega, raha ja vahendeid. Tegevusi hinnatakse ka selle järgi, millist väärtust need ettevõttele lisavad.
Tegevuste analüüs võib tavaliselt paljastada nõrgad kohad ja valdkonnad, mida on vaja parandada. Need võivad hõlmata tegevusi, mida ei viida lõpule, kui ka tegevusi, mida tehakse ebatõhusalt. Analüüsi ettevalmistamine hõlmab arutelu valdkondade üle, kus on võimalik parandada ja kuidas sellele parendusele läheneda. Näiteks võib tegevusanalüüs osutada sellele, et vidinaid saaks paremini pakkida robotseadmetega kui inimtöölisi.
Ettevõtted kasutavad tegevusanalüüsi tulemusi oma tegevuse täiustamiseks eesmärgiga ühtlustada ja tagada konkreetsete eesmärkide saavutamine. Selline analüüs võib olla kasulik ka siis, kui ettevõtted valmistuvad ümberstruktureerima, müüma või tegema suuri muudatusi oma tegevuses. Töötajate jaoks on analüüsiga koostöö eelised, sealhulgas võimalus pakkuda sisendit potentsiaalsete parendusvaldkondade kohta.
SmartAsset.