Tegevsekretär on isik, kes töötab tippjuhi haldusassistendina. See ei ole üldjuhul algtaseme sekretäri ametikoht. Tavaliselt nõuab see töö pikaajalist kogemust valdavalt kõrgete ametnike sekretärina. Tegevsekretäri tööülesanded võivad laiendada traditsioonilise sekretäri ülesandeid. Kuigi kogemus võib olla kaasa aidatav tegur, võivad mõned tööandjad nõuda selle ametikoha saamiseks kõrgharidust.
Keskkooli lõpetamine on tavaliselt kõige vähem vastuvõetav haridus, et töötada tegevsekretärina. Keskkoolis õppides võis inimene olla äri- ja arvutialastel kursustel silma paistnud. Kuna tegevsekretäride töövaldkond võib olla konkurentsivõimeline, võib kõrgkooli kraadi omandamine anda üksikisikule töökoha leidmisel teatud eelise. Mõned inimesed võivad valida kaheaastase kaastöölise kraadi omandamise, samas kui teised võivad valida nelja-aastase bakalaureusekraadi. Paljud inimesed, kes soovivad seda ametikohta karjäärina, võivad registreeruda ettevõtlusega seotud programmis, näiteks ärijuhtimises, ärijuhtimises või kontorihalduses.
Enamikul juhtudel on tegevsekretär ettevõtte või asutuse tippjuhi parem käsi. Sekretär on üsna sageli kulisside taga liikumapanev jõud, kes tagab igapäevase äri sujuva toimimise. Sellel ametikohal täidab tegevjuhi assistent palju ülesandeid. Seda tüüpi sekretäri kõige levinumad ülesanded võivad hõlmata ülemuse nimel kirjade tippimist, vormide koostamist, arvutustabelite koostamist ja sõnumite vastuvõtmist. Lisaks võib sekretär pakkuda haldustuge teistele osakonna juhtidele.
Mõnikord võib vastutav sekretär leida end koosolekuruumist rohkem kui lihtsalt minutite võtmisega. Võimalik, et sekretär peab oma ülemuse äraolekul koosolekul osalema ja teda esindama. Kuigi sekretär võib koosolekut ainult pealt kuulata ja ülemusele edastamiseks märkmeid teha, võib mõnel olla ka aktiivne roll, näiteks kõne või esitluse pidamine. Sel põhjusel kulutavad paljud ülemused palju aega oma sekretäri koolitamisele, et tagada, et isik saaks vajadusel asuda juhtpositsioonile nende puudumisel.
Erinevalt enamikust traditsioonilistest sekretäridest võib täitevsekretär kulutada aega tegevjuhi tegevuste seostamisele väljaspool kontorit. Mõned sekretärid vastutavad oma ülemuse reisikorralduse eest. See võib hõlmata lendude planeerimist, hotelli korraldamist ja autoteeninduse ajakava koostamist. Tihti võib sekretär abistada tegevjuhti ka tema isiklikku elu puudutavates küsimustes. Näiteks võib sekretär planeerida arstide kohtumisi, korraldada õhtusööke ja koordineerida tegevjuhi koosolekuid väljaspool kontorit.