Mis on teenuse kviitung?

Teenuse kviitung on kviitung, mille töövõtja, tööline või muu tehnik väljastab osutatud teenuste dokumenteerimiseks. Enamikus aspektides on teenustšekk sama, mis müügikviitung, välja arvatud see, et see dokumenteerib osutatud teenuseid, mitte müüdud kaupu. Näiteks juukselõikuse kviitung on põhiteenuse kviitung. Keerulisemad hooldustšekid dokumenteerivad tehtud autohooldused, tehtud värvimistööd või veo- ja kohaletoimetamise lisatasud. Teenuskviitungi eesmärk on nii tõestada, et midagi tehti, kui ka näidata, et millegi eest maksti.

Teenuste kviitungid on erinevas vormingus. Mõned väljastatakse nagu müügitšekid, sageli kassast. Lihtteenused, mida osutatakse kauplustes või spetsiaalsete jaemüüjate kaudu, on sageli sellel kujul. Muud teenuste kviitungid kirjutatakse välja pigem nagu arved. Töövõtjad, kes esitavad klientidele arveid näiteks teatud arvu töötundide eest, või müüjad, kes paigaldasid teatud osade loendi, võivad välja kirjutada oma teeninduskviitungi.

Teenuse kviitungi kirjutamiseks pole ühte õiget või valet viisi. Tavaliselt on siiski vaja teatud põhielemente. Enamasti tuleb nimetada nii müüja kui ka ostja nimi. Kviitung peab tavaliselt olema kuupäevastatud ja osutatud teenuseid tuleks üksikasjalikult kirjeldada.

Teenuse kviitungi väljakirjutamise ja väljastamise ajaks on teenus juba teostatud ja selle eest tasutud. Siiski on mõned olulised põhjused, miks inimene võib soovida teenuskviitungit alles hoida. Kui miski peaks näiteks ootustele alla jääma, on teenustšekk dokumentatsiooniks teenuste kohta, mida oleks tulnud teha. Teenuse kviitungid tõendavad ka teenuste osutamist, mis võib olla oluline, kui tehtu üle tekib vaidlus või kui töövõtja väidab, et teenuste eest ei ole täielikult tasutud.

Tavaliselt on hea mõte säilitada ka äritegevuse käigus osutatud teenuste teenuste kviitungid. Kui üksiktöötaja tasus äriteenuste eest ise, võib ta sageli taotleda ettevõttelt hüvitist, esitades teenustšeki. Ettevõtete omanikud saavad kasutada ka teenuste kviitungeid ettevõtlusega seotud kulude tõendamiseks, mida võib sageli maksusoodustustena maha kanda.

Maksustamise eesmärgil kasutatavaid teenustšekke tuleb tavaliselt säilitada mitu aastat. Kui maksuhaldur kontrollib väikeettevõtte omanikku, peavad sellel omanikul olema kviitungid, et iga mahaarvamist õigustada – isegi kui tehingu tegemisest on möödunud aastaid. Väikeettevõtted, kellel on palju mahaarvamisi, on sageli suunatud audititele, kuna osutatavate teenuste valmistamine on lihtne. Kõigi teenuste kviitungite ja ka muud tüüpi äriga seotud mahaarvamiste jaoks kasutatavate kviitungite hoolikas jälgimine võib audiitoreid eemal hoida.