Mis on teenitud väärtuse juhtimissüsteem?

Teenitud väärtuse juhtimissüsteem, mida tavaliselt nimetatakse EVMS-iks, on meetod, mida kasutatakse tööjõukulude ja projekti edenemise mõõtmiseks ja planeerimiseks. Seda tüüpi süsteeme kasutatakse tavaliselt tootmise ja tootmise projektijuhtimisel. Seda tüüpi süsteemis tehtavad sammud hõlmavad eelarve koostamist ja jälgimist, töötajate töötulemuste mõõtmist ning süsteemis korduvate probleemide lahendamise sammude tuvastamist ja rakendamist. Teenitud väärtuse juhtimissüsteem aitab tuvastada projekti lõpuleviimiseks kasutatud tegelikku tööd võrreldes projekti kavandatud töömahuga ja tuvastab selle töö maksumuse. Paljud valitsusasutused rahastavad organisatsioonid nõuavad rahastuse saamiseks andmeid teenitud väärtuse juhtimissüsteemist.

Üldjuhul määrab teenitud väärtuse juhtimissüsteemi kasutav projektijuht esmalt projekti faasile kulueesmärgi. Maksumus võib olla dollarites või töötundides. See süsteem aitab varakult tuvastada eelarve ülejäägid, kuna see jaotab eelarvekulud verstapostideks, mida saab projekti eri punktides uurida. Projektijuhid paigutavad need verstapostid sageli ajajoone alusel ning vaatavad eelarve ja kulud regulaarselt üle, sageli kord nädalas või kuus, et teha kindlaks projekti edenemine. Pärast hinnangulise maksumuse kindlaksmääramist hakkab projektijuht koguma andmeid projekti edenemise ja iga etapi lõpuleviimiseks kasutatud tööjõu kohta.

Seda tüüpi süsteem võib aidata projektijuhil saavutada projekti lõpptulemusi õigeaegselt ja kavandatud tööjõukuludega. Samuti annab see projektijuhile ajakohast teavet projekti eelarve ja edenemise kohta. Ilma väljateenitud väärtusjuhtimissüsteemita, mis jälgib kulutusi, võib projektijuht liiga hilja teada saada, et projekt on lootusetult hiljaks jäänud või ületab oma eelarve. Kui seda tüüpi olukord avastatakse varakult, saab järgmistes projektietappides teha parandusi, et aidata puudujääki korvata ja vältida kulukaid viivitusi. Seda tüüpi süsteem võib aidata ka projektijuhile näidata, et projekt on graafikust maas.

Lisaks projekti eelarve haldamisele võib teenitud väärtuse juhtimissüsteem aidata kindlaks teha, kas projektitöötajad toimivad ootuspäraselt. See võib anda vihjeid selle kohta, millised projekti osad olid oodatust raskemad ja pikemad. Kui projekt on lõpetatud, võivad need andmed aidata projektijuhil teha täpsemaid tulevikuprognoose sarnase projektifaasi töönõuete kohta. Seda tüüpi andmed võivad samuti aidata tuvastada ja lahendada töörühma tootlikkuse probleeme.

SmartAsset.