Teenindatud kontor on äripind, mis on sisustatud sisustuse ja tehnikaga. Traditsioonilise meetodi asemel, kus ettevõte kolib kontorikomplekti ning peab selle sisustama ja sisustama ning korraldama igaõhtuse koristamise, toidu kohaletoomise, varude varumise, kindlustusmaksete jms, teenindatakse pinda. Ettevõte maksab teenust, mis käsitleb kõiki toimiva ja täielikult varustatud kontori operatiivseid üksikasju, et saaks keskenduda ettevõtte juhtimisele. Teine teenindatava kontori põhikomponent on see, et üürileping on ettevõtte vajadustele vastav paindlik.
Tavaliselt on teenindatavate kontorite rendiperioodid pigem paar kuud kui traditsiooniliste äripindade puhul kolm, viis või 10 aastat. Paindlike liisingutingimustega “kiire kontori” mõtlemine on hea viis mõista, mida seda tüüpi korraldus sisaldab. Ettevõte saab enda jaoks tehtud kõik detailid uue büroopinna sisseseadmiseks. Kuigi ettevõtted peavad selle teenuse eest maksma, säästavad nad sageli raha, kuna pole vaja kulutada tuhandeid dollareid kontorimööblile, mis sisaldab kabiine ja panipaiku.
Isegi suure koosolekuruumi sisustamise kulud, kus on laud ja kliendikohtumisteks sobivad toolid, võib olla suur ost. Kogu sisustuse ja seadmete kasutamine nende eelistatud rendigraafiku alusel on teenindatud kontorikorralduse teine suur eelis. Kui ettevõttel on möbleeritud pinda lihtsalt ajutiselt vaja, ei pea muretsema, kas selle kontori sisustus sobib ka püsivamasse.
Väikeste detailide katmine, nagu näiteks toiduvarude tagamine söögisaalis ja paberikaubad pesuruumides, on veel üks teenindatud kontori eelis. Ettevõte teeb valikuid ja läbirääkimisi hindades teenindatava kontoritarnijaga üks kord, seejärel jääb kõige rohkem väikeseks ülesandeks kord kuus tšekk välja kirjutada. Sõltuvalt konkreetsest kokkuleppest võivad pakutavad teenused sisaldada arvutisüsteemi, mis vastab ettevõtte täpsetele nõuetele. Mõnes teenindatavas kontoris on isegi administraator või muu halduspersonal koos vastuvõtuvarustuse ja sisustusega.
Teenindatud kontori mugavus võib olla eriti kasulik globaalse haardega ettevõttele. Mujal maailmas teisest filiaalist üle kolivad kontorijuhid saavad minimaalse tüliga ümber kolida ja säästa oma tööaega ärile keskendumiseks. Omanikud ja tippjuhtkond leiavad, et teenindatava kontori ostmine on sageli kuluefektiivsem kui see, et nende kõrgelt tasustatud juhid teevad ümberkorraldustööd. Kontori sisseseadmisel ja kõigi sellega seotud teenustega, mida osutab tarnija, on juhtidel vabadus täita ülesandeid, mille eest neile maksti, näiteks jälgida personali, et suurendada ettevõtte kaupade või teenuste tootmist.
SmartAsset.