Lihtsamalt öeldes tähendab teadmusjuhtimine organisatsioonide poolt teadmiste omandamise, organiseerimise, säilitamise, jagamise ja kasutamise protsessi. Teadmusjuhtimine on juhtimisharu, mille eesmärk on saavutada optimaalne äritegevus inimeste, protsesside ja tehnoloogia sünergia kaudu asjakohaste teadmiste loomisel ja jagamisel.
Mis tahes ettevõtmises, sealhulgas äritegevuses edu saavutamiseks on vaja piisavalt teadmisi. Teadmusjuhtimine on muutunud vajalikuks, kuna oleme liikunud ühiskonnast, kus oli vähe teavet, ühiskonda, kus on palju teavet. Tänapäeva probleem ei seisne üldiselt mitte teabe hankimises, vaid selles, millist teavet kasutada. Organisatsioonid peaksid olema asjakohaste andmete hankimisel ja nende töötlemisel pidevalt muutuval ärimaastikul ettevaatlikud. Ettevõtete jaoks on ellujäämiseks ja konkurentsis püsimiseks sama oluline loobuda vananenud teabest ja hankida uusimat teavet.
Kuna infotehnoloogial on programmeeritud loogika, ei saa see andmeid valida ega ümber tõlgendada; see saab aidata ainult andmete korrastamisel, salvestamisel ja edastamisel. Täiustatud infotehnoloogia mängib andmete töötlemisel väärtuslikku rolli, kuid selle ulatus on piiratud olemasolevate andmete põhjal ülevaate saamiseks. Teisisõnu ei saa infotehnoloogia muuta andmeid ja teavet teadmisteks. Lihtsalt suurepärane tehnoloogia ei anna teadmiste puudumisel parimaid tulemusi.
Juhid ja juhtkond määravad sageli kindlaks, milline teave on organisatsiooni jaoks kasulik ja elulise tähtsusega, ning muudavad selle teadmisteks. Neid teadmisi, mis hõlmavad ka väliseid andmeid, jagatakse seejärel organisatsiooni erinevate osadega. Loodud teadmiste jagamine on teadmusjuhtimise põhitingimus. Teadmiste teadmine ja sellest kasu saamine on teadmusjuhtimise toimiv määratlus.
Kogu asjakohaste andmete ja teabe tuvastamise, teadmisteks muutmise ja nende teadmiste kättesaadavaks tegemise protsess kogu organisatsioonis on teadmiste haldamise eesmärk. Selleks, et teadmusjuhtimine oleks organisatsiooni jaoks edukas, on oluline, et teadmisi koguvad ja levitavad inimesed töötaksid koos.
SmartAsset.