Teabe elutsükli haldamine on nimetus strateegiatele ja poliitikatele, mida ettevõte kasutab digitaalse teabe säilitamiseks ja korraldamiseks. See on strateegiate kaasaegne areng, mida kasutatakse füüsiliste andmete (nt paberile, filmile ja muudele füüsilistele andmekandjatele) haldamiseks. Teatud andmed läbivad viis teabe elutsükli haldamise etappi. Need on loomine, levitamine, hooldus, kasutamine ja dispositsioon.
Teabe elutsükli haldamisega juhitakse antud andmete liikumist ja salvestamist alates selle loomisest kuni hetkeni, mil see lakkab olemast. Tavaliselt juhtub see ärikontekstis, kuigi teabe elutsükli haldust saab kasutada ka andmete säilitamiseks valitsuse või muudel eesmärkidel. Ettevõtte teabe elutsükli haldamise poliitika on määratud organisatsiooni üldiste eesmärkidega ja see on tihedalt seotud selle üldiste infotehnoloogia poliitikatega.
Protsess algab uue teabe loomise või vastuvõtmisega. Andmeid saab luua kas ettevõttesiseselt, näiteks kui raamatupidaja koostab organisatsiooni eelarvet, või saada need kelleltki väljastpoolt ettevõtet. See võib hõlmata vorme, kirjavahetust või aruandeid.
Seejärel levitatakse teavet. Sisetasandil edastatakse andmed ettevõtte töötajatele ja juhtidele, kes võivad neid vajada poliitiliste otsuste tegemiseks. Andmeid võidakse levitada ka väljastpoolt hankijatele, klientidele või aktsionäridele.
Järgmisena saab teavet kasutada äriotsuste tegemisel või ettevõtte poliitika suunamisel. Teavet tuleb säilitada kogu kasutus- ja levitamisprotsessi vältel. Hooldus hõlmab teabe esitamist, otsimist ja edastamist. Selleks, et teave oleks kasulik, peab ettevõte seda etteantud järjestuses korraldama ja omama süsteemi selle haldamiseks. Protsessid andmete jälgimiseks nende kasutamise ajal on samuti osa hooldusetapist.
Lõpuks läbib teave dispositsiooni. See on aja jooksul vähem väärtusliku teabe käsitlemise eeskiri. Sellistele andmetele pääseb juurde harvemini ja need võivad olla juba täitnud valitsuse või organisatsiooni eeskirjades sätestatud säilitamisnõudeid.
Hästi organiseeritud teabe elutsükli haldamise süsteemis liiguvad andmed nende viie etapi kaudu sujuvalt. Erandiks on olukord, kus ettevõte on seotud kohtumenetlusega. Sel juhul võidakse osa andmeid külmutada või üldisest andmevoost eemaldada kuni juriidilise küsimuse lahendamiseni.