Omandi kogukulu (TCO) on viis, kuidas vaadelda vara kogumaksumust, sealhulgas esmast soetamist, hooldust, nõutavat koolitust, remonti ja muid seotud kulusid. TCO mõistet hakati finantsmaailmas laialdaselt kasutama 1980. aastate lõpus, mil arenesid kiiresti uued tehnoloogiad ja ettevõtetel oli mõnikord raske mõista oma varade väärtust. TCO esineb tavaliselt autotööstuses ja tehnoloogiatööstuses, kus tarbijaid julgustatakse kaaluma ostetud toodete TCO-d.
TCO algab vara esialgsest maksumusest, sealhulgas maksud ja tasud. Seejärel tuleb arvesse võtta ka varaga seotud kulusid. Auto näitel vajab sõiduk kindlustust, regulaarset hooldust, kütust ja remonti. Potentsiaalne ostja võib kaaluda odava auto maksumust kalli remondiga või vastupidi ning otsustada, milline valik on otstarbekam. Kuigi seda kasutavad enamasti suured ettevõtted, saab üksikisikuid hästi teenindada suurte eluaegsete ostude (nt arvutid, autod ja kodud) TCO analüüsiga.
Arvutustehnika puhul hinnatakse TCO-ks mõnikord isegi neli korda esialgse arvuti maksumust, mis võib olla eriti laastav kontorikeskkondades, kus ostetakse suuri ja kalleid arvutisüsteeme. Arvuti TCO hõlmab riist- ja tarkvarauuendusi, tehnilist tuge, andmebaaside korrashoidu, koolitust ja hooldust, eriti suurtes ettevõtetes, kus töötajad on spetsialiseerunud arvutiseadmete korrashoiule. Sageli ei võeta neid tegureid uue arvutisüsteemi maksumuse esmakordsel hindamisel arvesse ning piiratud eelarve korral võib sellel olla katastroofilised tulemused.
TCO võib vaadata ka seotud kulusid, millest mõned võivad olla immateriaalsemad. Näiteks turvalisi andmeid käsitlev ettevõte arvestab tavaliselt turvarikkumiste ja -tõrgetega kaasnevate kuludega. Lisaks kulukale andmete taastamise protsessile võivad turvarikkumised kaasa tuua ka suure usalduse puudumise ettevõttesse, mis võib põhjustada klientide kaotust. Probleemiks on ka viiruste haavatavus, kuna TCO oluline osa on viirustest tingitud võimalik andmekadu.
Suurema investeeringu kaalumisel on oluline vaadata TCO-d, et uue omandamisega ei kaasneks ebameeldivaid üllatusi. On mitmeid professionaalseid ettevõtteid, mis teevad TCO analüüsi väikese tasu eest ja seda teed soovitatakse ettevõtetele, kes alustavad suuri investeeringuid. Üksikisikute puhul tuleks enne kohustuse võtmist uusi oste põhjalikult uurida.
SmartAsset.