Mis on tasuline arveldus?

Tasuarvestus on arve koostamise ja kliendile saatmise protsess, mis põhineb teenuse osutamise või ostulepingu sõlmimisel märgitud konkreetse tasu alusel. See protsess on ettevõtluses tavaline, kuna võimaldab ettevõttel ja kliendil eelnevalt kokku leppida teenuste kindlaksmääratud hinnas, mõistes, et klient tasub tasu pärast teenuse osutamist. Pärast teenuste lõppu saadab ettevõte välja arve, kus on kirjas tehingu andmed ja nõue tasumist. Tasuarvestust kasutavad paljud teenustega seotud ettevõtted, alates raamatupidamisbüroodest kuni ehitusettevõteteni, ning mõnel juhul asendab see traditsioonilise arveldatava töötundide meetodi.

Professionaalsed ettevõtted, sealhulgas juriidilised ja raamatupidamisbürood, on traditsiooniliselt võtnud klientidelt arveldatavate tundide eest tasu. See võimaldab spetsialistidel töötada ülesannetega ja võtta projektiga töötamiseks kulutatud tundide alusel muutuvat tasu. Arveldatava tunni protsess võib aga klientidele meelehärmi tekitada, kuna nad ei tea ette, mitme tunni eest neile arve esitatakse, ega saa seega arve lõppsummat enne tähtaega välja arvutada. Tasuarvestus tähendab seevastu seda, et professionaalne ettevõte pakub kõigi enne tähtaega osutatud teenuste eest kindla tasu. Selle algse tasu muutmiseks on vaja kliendilt luba.

Tasulist arveldust tavaprotseduurina kasutavad ettevõtted saavad luua ka paindlikuma keskkonna klientidele arvete saatmiseks. Näiteks võib klient taotleda suure projekti puhul proportsionaalset arveldust. See võimaldab klientidel maksta kaupade või teenuste eest, kui need on valmimise lähedal. See on kõige tavalisem ehitus- või töötlevas tööstuses. Töövõtjad nõuavad sageli klientidelt projekti alustamise eest ettemaksu. 25-protsendilise valmimise korral saadab töövõtja täiendava arve, milles nõutakse teist makset. See jätkub seni, kuni töövõtja saab projekti eest kogu tasu.

Tasuline arveldus võimaldab ettevõtetel kasutada ka tarkvara ning edastada arveid klientidele ja klientidele elektrooniliselt. Paljudel ettevõtetel on veebisaidid või meiliteenused, mis saadavad klientidele ja klientidele automaatselt arveid. See tagab, et ettevõte saab makse kiiresti kätte ja väldib arvete saatmist posti teel. Tasuline arveldus pakub ka võimalust koostada väljavõtteid mitme arve kohta. See loob põhjalikuma arveldusprotsessi, kuna ettevõte saab korrektse tasumise tagamiseks väljavõttel välja tuua avatud arved.

Suured ettevõtted võivad otsustada pakkuda oma arveldusarvetele allahindlusi. Näiteks enamik arveid tuleb tasuda 30 päeva jooksul alates arvel märgitud kuupäevast. Kuid ettevõtted, kes soovivad omandatud raha õigeaegselt sisse nõuda, võivad pakkuda selliseid tingimusi nagu 1/10, neto 30. See tähendab, et klient või klient saab 1 protsendi soodustust, kui arve tasutakse 10 päeva jooksul alates arve kuupäevast. kogu summa 30 päeva jooksul. Tootjad ja turustajad kasutavad neid tingimusi sageli oma tasumata saldode kogumiseks.