Tasude mahaarvamine on krediit, mis varem kanti raamatupidamises nõuetena, kuid mida nüüd peetakse mingil põhjusel laekumatuks. Tasu mahavõtmise eesmärk on võimaldada kontrollitud protseduuri läbiviimist, mis välistab laekumata krediidi kaasamise jooksva saldo arvutamisel debitoorsete arvete hulka. Seega on kulu mahakandmine lihtne mahakandmine, mis eemaldab üksuse eeldatavast puhaskasumist.
Tasu mahavõtmine ei tähenda, et võlgnikult tasumata võlga enam ei püüta sisse nõuda. Pigem tähendab mahaarvamise kasutamine lihtsalt seda, et võlasumma ei kajastu enam saadaolevates arvetes, et määrata kindlaks, kui palju tulu jääb klientidele väljastatud tasumata arvetelt sisse nõudma. Kõik arved, mis on debiteeritud või maha kantud nõuete põhiosast, jäävad endiselt ettevõtte üldisesse finantsarvestusse. Tavaliselt nimetatakse mahakantud summat halvaks võlaks.
Paljud ettevõtted kasutavad tasu maha, et tuvastada tasumata arved, mis jäävad tasumata kauaks pärast maksetähtaja möödumist. Tasu mahaarvamise vältimiseks võivad ettevõtted saata perioodiliselt meeldetuletusi kuni 120 päeva jooksul pärast arve tähtpäeva. Pärast seda hetke võidakse arve maha kanda, eemaldades selle saadaolevate arvete hulgast ja anda edasiseks tegevuseks inkassofirmale.
Juhul, kui inkassofirmal on võimalik tagada tasumine viivitatud arve alusel, koostab ettevõte sageli muudetud arve või muu instrumendi, mis võimaldab vastu võtta algse arve väärtuse, millest on maha arvatud inkassofirma võetavad tasud. Algset tasu tavaliselt ei tühistata, kuigi mõned ettevõtted eelistavad seda protseduuri järgida ja lihtsalt saldot muuta, et see vastaks inkassofirma kogutud ja edastatud summale.
Tasu mahavõtmine on kasulik viis sissenõudmatu võla eemaldamiseks ettevõtte raamatupidamisdokumentidest. Selline lähenemine aitab hoida jooksvaid saadaolevaid arveid ajakohasena ja annab ettevõtte omanikule realistlikud andmed selle kohta, milliseid tulusid saab mõistlikult oodata järgmise ühe kuni kolme kuu jooksul.