Tarnehaldus on termin, mida kasutatakse protsesside kirjeldamiseks, mida paljud ettevõtted kasutavad ettevõtte jooksvates toimingutes kasutatavate esemete omandamiseks, inventeerimiseks ja levitamiseks. Tarnehalduse protsess hõlmab nii tootmises kasutatavaid tooraineid kui ka kontoritarbeid, masinate remondiks vajalikke komponente ja muid ettevõttesiseselt kasutatavaid esemeid. Tõhusa tarneahela juhtimise peamine eesmärk on tasakaalustada vajaduse korral esemete olemasolu väiksema laoseisuga, mis võimaldab ettevõttel kanda vähem üldkulusid.
Paljude ettevõtete jaoks algab tarnehaldusprotsess kesksest ostuosakonnast või grupist. See rühm koordineerib aktiivselt toorainete, varuosade ja tarvikute ning isegi selliste asjade ostmist nagu koopiapaber, pliiatsid ja printerikassetid. Osturühm püüab leida kuluefektiivseid müüjaid ja luua suhteid, mis võimaldavad ettevõttel osta kaupu kas vastavalt vajadusele või eelnevalt kindlaksmääratud ajakava järgi, mida saab vajadusel muuta. Seejärel koordineerib rühm esemete kohaletoimetamist, et need jõuaksid tehastesse vahetult enne, kui neid vaja läheb.
Paljude tarnehaldusega tegelevate inimeste jaoks tuntakse kogu protsessi reguleerivat ajastutruud kontseptsiooni lihtsalt kasutamisena. Kasutus viitab antud üksuse ühikute arvule, mida teatud aja jooksul, näiteks ühe kalendrikuu jooksul, regulaarselt kasutatakse. Keskmise kasutuse määramine on abiks tarnejuhile, kuna võimaldab prognoosida, millal jooksev varu ammendub ning vahetult enne nende vajadust on vaja tarnimiseks juurde tellida.
Ostmise ja kasutamise kooskõlastamisega saavutab tarnehaldus kaks asja. Esiteks võimaldab protsess kujundada ja säilitada toimiva eelarve, tagades, et materjalid ja muud ettevõtte funktsioneerimiseks vajalikud esemed on alati olemas. Teiseks muudab tõhus tarnehaldus lihtsaks ka vastutustundliku laoseisu kontrollimise, hoides mis tahes kauba ühikute arvu teatud tasemel ja minimeerides seega ettevõtete maksukoormust tooraine, töös olevate kaupade ja valmistoodete pealt.
Varem põhines tarnehaldusprotsess suuresti käsitsi tehtud arvestusprotsessil, mis jälgis iga ettevõtte tarbeks soetatud kauba tellimist, vastuvõtmist ja väljamaksmist. Käsiraamatu osana oli kasutuse arvutamine ettevõtte eri osakondades väljastamise kuupäevade alusel hädavajalik. Tänapäeval tegeleb tarnehaldustarkvara paljude arvutustega automaatselt, kui laekumised ja väljamaksed sisestatakse andmebaasi. See võimaldab tarnehalduritel kiiresti koostada aruandeid, mis näitavad, millised kaubad tuleks järgmise nädala jooksul ümber tellida ja mitu ühikut iga kauba kohta tellida.
Mõned tugevamad tarnehaldustarkvaraprogrammid on isegi võimelised looma elektroonilisi ja paberkandjal sisemisi tellimuste kinnitusvorme, näiteks taotlusi, mis edastatakse kesksele ostuosakonnale ja millele määratakse tegeliku tellimuse puhul viidatav arve number. Seda tüüpi tarkvara saab sageli luua tellimuste täitmise vorme ja levitada koopiaid volitatud osakondadele, kui materjalid on tegelikult kätte saadud kohas, kus neid kasutatakse.
SmartAsset.