Tarkvara disainidokument kirjeldab tarkvara spetsifikatsioone, et pakkuda arendajatele tegevuskava. See toodetakse tarkvara arendamise alguses ja seda võidakse muuta vastavalt muutuvatele asjaoludele ja vajadustele. See dokumentatsioon on mõeldud sisekasutuseks ja seda tavaliselt ei levitata väljaspool projekteerimismeeskonda ega kliendi kontoreid. Mõnel juhul võidakse väljavõtteid avaldada uurimistöö või ettevõtteväliste inimestega suhtlemise osana.
Tarkvara disainidokumendi komponendid kirjeldavad, mida toode peaks tegema ja kuidas see peaks seda tegema. See hõlmab programmi aluseks olevat arhitektuuri ja kõiki funktsioone, mida arendajad peavad lõpptootesse lisama. Dokumentatsioonis saab arutada graafilist liidest ja seda, kuidas kasutajad programmiga suhtlevad, et anda programmeerijatele juhiseid selle arendusfaaside läbimisel.
Tarkvara projekteerimisdokumendi koostamisse saab kaasata mitu töötajat. Nad arutavad erinevaid vajadusi ja muresid, et veenduda dokumendi täielikkuses ja kinnitada, et see kajastab täpselt klientide vajadusi. Nende eesmärk on luua ühtne ühtne juhend, mida meeskonnaliikmed saaksid kasutada. See tagab arendusprotsessi järjepidevuse, sest kõik kasutavad funktsioonide kavandamisel ja juurutamisel sama viitedokumenti.
Lisaks tarkvara toimimisviiside arutamisele võib tarkvara kavandamise dokument selgesõnaliselt hõlmata sihtrühma. Ettevõte, kes töötab näiteks teadusliku varustuse tarkvara juhtelementidega, võib eeldada, et iga kasutaja on teadlane või tehnik, kes on masinaga tuttav. See tähendab, et tarkvara ei pea sisaldama tehnilise keele lihtsustusi ega arutlema juhtelementide toimimise üle, sest kasutaja peaks seda juba teadma.
Seevastu tekstitöötluseks mõeldud tarkvara võib vajada dokumentatsiooni ja juhendit kasutajatele, kes pole tekstitöötluse ja arvutitega nii tuttavad. Seda võib kasutada juba kogemustega inimesed, kuid see võib sisaldada mooduleid, mida inimesed saavad kasutada, kui nad soovivad saada teavet funktsioonide kohta, saada õpetusi või otsida abi konkreetse ülesande täitmisel. Tehnilisemate projektide tarkvaradisaini dokumendis toodud parameetrid võivad soovitada jätta välja mõned dokumendid ja kasutajajuhised väitel, et tarkvara kasutajatel pole seda vaja, mis tähendab, et ei pruugi olla põhjust investeerida aega ja energiat arendusse. seda.