Pakkumise projekt hõlmab pakkumise tegemist ettevõtte jaoks tehtavate tööde tegemiseks. See töö võib olla kõike alates trükiteenustest kuni ehituseni. Ettevõtted esitavad sageli pakkumise päringu (RFP), saates oma pakkumise malli mitmele ettevõttele, kes on huvitatud projekti lõpuleviimisest. Pakkumist tegema kutsutud ettevõtted valivad, kas osaleda pakkumisprojekti pakkumiskonkursil.
Ettevõte, kes kaalub pakkumise tegemist, peab pakkumisprotsessi lõpuleviimisel arvestama paljude asjadega. Ta peab analüüsima projekti üksikasju, et hinnata, kui palju projekti lõpuleviimine ettevõttele maksma läheb. See summa pluss hinnanguline soovitud kasum annab tulemuseks projektipakkumise. Ettevõte võib projekti kaotada liiga kõrge pakkumishinnaga, välja arvatud juhul, kui koguväärtus on hea. Kuluprognoosid peavad olema täpsed, kuna pakkumise summa tuleb kinni pidada, kui ettevõte projektipakkumise võidab.
Ärikoolides ja veebis on saadaval ettepanekute kirjutamise töötoad ja kursused. Paljud pakkumiste kirjutamise eksperdid soovitavad kasutada lihtsat keelt ja mitte teha pakkumisdokumenti pikemaks, kui see peab olema. Samuti peetakse kasulikuks käsitleda projekti hinnapakkumist või pakkumist mitte kuluna, vaid investeeringuna projekti. Näiteks masina paigaldamise pakkumistaotlusele vastates võiks pakkumise ettepanekule vastaja mainida midagi sellist, nagu „teie ettevõtte investeering XYZ-masinasse on ainult 2,150 dollarit, mis sisaldab regulaarset hooldust, täitmist ja garantiid”.
Pakkumise esitanud organisatsioon vaatab läbi kõik oma pakkumisprojekti pakkumised. Väärtust või seda, mida pakkumishind sisaldab, tuleks tähelepanelikult vaadata. Pärast otsuse tegemist, milline teenuse või toote pakkuja pakkumise võitis, teavitab ettevõte sellest organisatsiooni. Teistele pakkujatele võidakse saata viisakas märkus, milles tänatakse neid tehtud ettepanekute eest.
Kui ettevõttel kutsutakse regulaarselt pakkumisettepanekuid esitama, võib tal olla vastamiseks oma mall. Mõne ettevõtte põhitööülesanne on professionaalne ettepanekute kirjutaja, kes vastab taotlustele. Ettepanekute kirjutajad on teatud tüüpi copywriter. Copywriters kasutavad mõjuvat kirjalikku suhtlust, et veenda teisi teatud toimingut tegema. Pakkumise projekti puhul valitakse võitnud pakkumiseks soovitud tegevus.
SmartAsset.