Iga päev luuakse uusi esemeid, mis püüavad muuta töökoha tõhusamaks. Taotleja jälgimissüsteem, mida nimetatakse ka taotleja tarkvararakenduseks, on veel üks selles loendis. Lühendatult ATS annab selline süsteem võimaluse koguda ühte kohta suurel hulgal teavet ettevõtete värbamisvajaduste ja muude funktsioonide jaoks. Kohandatud taotlejate jälgimissüsteem võib muuta personalijuhtimise lihtsamaks ja vähem aeganõudvaks. Kuna aeg on äris raha, peaks selline süsteem end lühikese ajaga ära tasuma.
Väikestele, keskmistele ja suurtele ettevõtetele ning erinevat tüüpi ettevõtetele on erinevaid võimalusi. Suure osa värbamisega seotud äritegevusest saab paberimajanduse mägede asemel hallata arvuti kaudu ja taotlejate jälgimissüsteemiga. Üks mugav funktsioon on võimalus saata taotlejale konkreetseid skriiningküsimusi lähtuvalt ametikohast, millele ta kandideerib. Kui küsimused ja vastused on teemakohased ja minimaalsed, kasutades taotleja kohta ainult konkreetset, vajalikku teavet, võib värbamisametnik säästa palju aega.
Taotlejate jälgimise süsteem on kasulik mitte ainult CV-de või avalduste kogumiseks, vaid ka nende korraldamiseks vastavalt etteantud kriteeriumidele. CV-dega täidetud kartoteekappi järjestatakse üldiselt tähestikulises järjekorras, et süsteem oleks lihtne. ATS pakub palju suuremat paindlikkust. Kui ettevõte eelistab kakskeelset kandidaati või mõne muu erioskusega kandidaati, isegi kui see oskus ei ole tingimata nõutav, võib ettevõte valida CV-de järjestamise viisil, mis eelistab erioskustega isikuid.
Muid andmeid saab jälgida ka taotleja jälgimissüsteemiga. ATS on üldiselt palju otsingusõbralikum kui tavaline failisüsteem. Kuna ruum ei ole probleem, nagu see oleks paberfailide kasutamisel, saab salvestada palju rohkem teavet pikema aja jooksul. See võimaldab ka lihtsamat toimivuse hindamist ja loob lihtsama süsteemi seestpoolt reklaamimiseks.
Teine võimalus on kasutada taotlejate jälgimissüsteemi, et jälgida müügivihjeid või allikaid, mille kaudu ettevõtted saavad sobivaid taotlejaid leida. Konkreetse valdkonna tehnikakoolid võivad postitada tulevaste lõpetajate nimekirja, millest võib saada selle valdkonna ettevõttele viljakas uute töötajate allikas. Tööpakkumised või need, mis postitavad CV-d, võivad samuti olla head müügivihjed, mida saab jälgida ATS-iga. Mõned süsteemid võimaldavad ka massiliselt sellistele tahvlitele postitada, kirjeldades ettevõtte võimalusi ja nõudeid tööotsijatele.