Talitluspidevuse audit seab kahtluse alla ja testib plaani, mis ettevõttel on sisemiste või väliste ohtude korral tegutsemiseks. Ettevõtted võivad silmitsi seista paljude ohtudega, mis häirivad organisatsiooni võimet täita ülesandeid ja tegevusi. Kuigi järjepidevusplaanid ei pruugi ettevõttes palju kasutust saada, võib ettevõtete omanikel ja juhtidel olla vaja teada, kui hästi plaan töötab. Talitluspidevuse audit viib läbi mitmeid teste ja ülevaatusi, et teha kindlaks järjepidevuse plaani tugevus ja see, kui hästi ettevõte isoleerib end tegevuse katkemise eest.
Järjepidevusplaanidel on tavaliselt elutsükkel, mis nõuab analüüsi, lahenduste kavandamist, rakendusjuhiseid, vastuvõtmise katsetamist ja hooldust, et plaan õigel teel püsiks. Paljudes ettevõtetes koostatakse järjepidevusplaanid palju enne organisatsioonis probleeme tekitavaid ohte. Kuigi plaan võib sisaldada mitmeid hästi läbimõeldud ideid, võib plaani kasutamise otstarbekus olla täiesti erinev. Talitluspidevuse audit katsetab neid järjepidevusplaani etappe ja võib-olla annab selle tulemuseks ettepanekuid, mis tugevdavad plaani ja muudavad selle vajaduse korral lihtsamaks.
Talitluspidevuse auditi läbiviimine algab testimise ja ülevaatuse protsessiga seotud isikutest. Audiitorbüroo või teised professionaalsed audiitorid võivad anda järjepidevusplaani kohta objektiivse arvamuse. Lisaks võib neil olla spetsiifiline valdkonna kogemus, mida siseaudiitoritel ei ole. Kuigi välisaudiitorid võivad olla kallimad, võivad kompenseerivad eelised tuua kaasa produktiivsema auditi.
Talitluspidevuse audit peaks algama audiitorite ja ettevõtte omanike või juhtide kohtumisega. Sellel koosolekul otsustatakse auditi ulatus ja millised ootused on ettevõtte juhtkonnal audititulemuste suhtes. Koosolekult tuleb ajakava, mis nõuab audiitoritelt aruande väljastamist teatud kuupäevaks, mis säästab ettevõtte raha ja tagab ka muudatuste elluviimise enne liiga palju aega, mille jooksul võib oht äri häirida.
Talitluspidevuse auditi peamine eesmärk on välitöö. Audiitorid viivad läbi intervjuusid järjepidevusplaani koostanud isikutega ning tutvuvad kavandamise ja rakendamise protsessiga. Läbiviimine aitab audiitoritel mõista, kuidas ettevõte eraldab ressursse ettevõtte ohtude tõrjumiseks. Auditi jaoks on vajalik ka töötajate tööülesannete täitmise jälgimine ja otsejuhtide tegevuste läbiviimine. Ettevõtte sise- ja välistegevuse lõplik ülevaade võimaldab audiitoritel välitööd lõpule viia ja avastada, kui hästi ettevõtte järjepidevuse plaan püsiks üksikute või mitmete ohtude korral.
SmartAsset.