Tegevjuht on üldjuhul keegi, kes töötab ettevõttes kõrgemal tasemel, näiteks juht või juhiabi. Administratsioon lähtub selle inimese vajadustest ja vajadustest, mida tegevjuht peab täitma, et oma tööd korralikult teha. Tavaliselt tähendab büroo administreerimine kõrgetasemelise töötaja kontorivajaduste ja mõningate isiklike vajaduste eest hoolitsemist, et ta saaks edukalt tööd teha. Selline hooldus võib hõlmata paljusid erinevaid asju.
Kui inimesed vaatavad kontorihalduse koolitusprogramme, öeldakse neile sageli, et need valmistavad neid ette väikeste kontorite haldamiseks või madalama taseme ametikohtadeks, nagu sekretär või haldusassistent. Kontori töötajate arv võib dikteerida ametikoha ja kohustused ning mõned inimesed juhivad tervet kontorit sellise tiitliga nagu tegevsekretär. Administreerimine ei tähenda tingimata kontori juhtimist, mis on oluline vahe, mida inimesed karjääri valivad.
Põhimõtteliselt täidab iga täitevvõimu kontoris olev abipersonal mingisugust täitevameti haldust. Tööd, mida võidakse ette võtta või täita iga päev, hõlmavad telefonidele vastamist, sõnumite vastuvõtmist ja kohtumiste kokkuleppimist. Iga kontoritöötaja võib dikteeritud tähtede salvestamiseks kasutada stenogrammi ja seejärel need tippida, korrektuuri lugeda, allkirja hankida ja välja saata. Enamik kontoreid peab ka oma tegevuste kohta arvestust pidama ning haldusassistendid või sekretärid võivad vastutada failisüsteemi haldamise, kõigi dokumentide esitamise ja vajalike failide väljatõmbamise eest.
Esitamine ei pruugi enam olla paberil ja büroo administratsioon kasutab tõenäoliselt teatud dokumentide säilitamiseks mitut ettevõtte arvutiprogrammi. Samamoodi, kui varem võis telefonidele vastamine ja kirjade kirjutamine olla kõige levinum suhtlusallikas, võis täna kontorihalduses töötav inimene saata sõnumeid, säutsu või e-kirju kontoris või väljaspool seda asuvatele inimestele. On endiselt tõenäoline, et haldusmeeskonda kuuluvatel inimestel võib olla otsene kontakt avalikkuse või ettevõtte teistega, kes külastavad kontorit koosolekuid või juhiga vestlema, ja mõned töötajad võivad vajada selleks sekkumist. tegevjuht, kui ta ei ole külastusteks või pikkadeks koosolekuteks saadaval.
Osa sellest administratsioonist tegeleb täitevvõimu vajadustega. Need võivad hõlmata tema jaoks kalendrite pidamist, kohtumiste kokkuleppimist või tühistamist ning transpordi- ja reisiplaanide koostamist vastavalt vajadusele. Töö võib hõlmata ka isiklikumaid ülesandeid, nagu näiteks kuupäevade ja kellaaegade teavitamine juhi perega või asjade, näiteks keemilise puhastuse korjamine.
Täitevbüroo administreerimise ülemisel astmel on juhtimine ja need töötajad võivad osaleda kõigis ülaltoodud tegevustes, juhtides samal ajal ka kontorit ja kõiki töötajaid. See võib tähendada, et nad tegutsevad juhendajatena, neil on õigus palgata, vallandada või distsiplineerida ning nad peavad koosolekuid või muud suhtlemist töötajatega, et kontor toimiks sujuvalt. Kõigi tasandite töötajate jaoks nendes büroodes on eesmärk töötada professionaalselt ja tõhusalt, et toetada tegevjuhi tööd. On selge, et töö tüüp võib erineda olenevalt iga juhi ametinimetusest ja ettevõtte tüübist, mille jaoks kontoritöötaja ja tegevjuht töötavad.
SmartAsset.