Tahvlisüsteem on teatud tüüpi tarkvararakendus, mis võimaldab sisestada ja teha koostööd mitmest allikast. Süsteem töötati algselt välja probleemide lahendamise eesmärgil, eriti juhtudel, kui keeruline küsimus vajab lahendamiseks mitme erineva eriala asjatundjate panust. Süsteem töötab teatud tüüpi võrguna, võimaldades igal kaastöötajal postitada teavet teistele vaatamiseks. Haridusasutused, nagu kolledžid, on tahvlisüsteemi laialdaselt kasutusele võtnud ja see sobib selleks otstarbeks ainulaadselt. Tahvli õppesüsteemid võimaldavad tõhusat suhtlemist juhendajate ja õpilaste vahel, võimaldades haridussisu ja -ülesannete postitamist ja vahetamist, hõlbustades teabe liikumist.
Mõningaid probleeme on eriti raske lahendada ja toimiva lahenduseni jõudmiseks on vaja paljude inimeste koostööd. Paljudel juhtudel võib see tähendada, et maailma eri piirkondades asuvad eksperdid vajavad tõhusat koostööviisi. Tahvlisüsteem töötati välja selle vajaduse rahuldamiseks ja see võimaldab igal inimesel näha teiste panustajate panust praktiliselt koheselt. Süsteemi metafoor seisneb selles, et see on nagu ekspertide rühma koondamine ühte ruumi ühe suure tahvliga, kuhu igaüks saab kirjutada ideid, et kõik näeksid.
Tahvlisüsteem on tarkvaraplatvorm, mis toimib võrguna, ühendades iga osaleja arvutid omavahel. Igal kaastöölisel on tema arvutisse installitud vastav tarkvara ja ta saab seda kasutada nii süsteemi sisselogimiseks ja juba olemasoleva teabe ülevaatamiseks kui ka oma sisendi postitamiseks. Andmeid saab esitada erinevates vormingutes, näiteks kirjaliku materjali, diagrammide, graafikute või isegi heli- või videosisu kujul. Nii saab iga eksperdi kaasamisel kujundada ja viimistleda lahenduse, kasutades parima võimaliku vastuse saamiseks igaühe teadmistebaasi ja sisendit.
Paljud õppeasutused on võtnud tahvlisüsteemi kasutusele õpetajate ja õpilaste õpperakendusena, kuna selle paindlikkus võimaldab seda hõlpsasti õppetööks kohandada. Juhendajad saavad postitada sisu, nagu loengukonspektid, seotud videod ja isegi interaktiivsed funktsioonid, nagu aineülevaate viktoriinimängud, et õpilased pääseksid neile kõikjalt juurde. Õpilased saavad postitada küsimusi ja kommentaare üksteisele või juhendajale, samuti postitada täidetud ülesandeid juhendajale hindamiseks. Tahvlisüsteem võib hõlbustada teabevahetust ja võimaldada nii juhendajatel kui ka õpilastel oma ülesandeid tõhusamalt täita, kuna nendevaheline suhtlus on kättesaadav ja lihtne. Süsteem on eriti kasulik veebikursuste hõlbustamiseks, kuigi see võib parandada ka ülikoolilinnakus toimuvate kursuste haldamist.