Mis on tagurpidi sissekanne?

Pööratav kanne tühistab kirjete korrigeerimise või parandab valesti sisestatud päevikukanded. Need on raamatupidamises üsna tavalised, eriti tekkepõhist raamatupidamist kasutavate ettevõtete puhul. Standardsete tekkepõhise raamatupidamise protseduuride kohaselt registreerivad ettevõtted korrigeerivaid kandeid, et kajastada täpseid kontojääke. Kui arvestusperiood on lõppenud, tuleb korrigeeriva kande eemaldamiseks teha järgmise arvestusperioodi alguses tagasikanne. See eemaldab kande pearaamatust ja võimaldab ettevõttel hoida oma raamatud puhtana.

Ühine korrigeeriv kanne on seotud kommunaalkuludega. Tekkepõhist raamatupidamist kasutavad ettevõtted peavad kulude kajastamiseks kogu teabe oma pearaamatutesse postitama. Kuna kommunaalmaksed võivad tulla harva, võib ettevõte vajada eeldatava tasu kajastamiseks kirjet. Selle standardkirje oleks kommunaalkulude deebet ja kuulõpu viitlaekumiste kreedit, kohustuste konto. Kande kirjendamise kuupäevaks on tavaliselt arvestusperioodi viimane päev.

Kommunaalteenuste tekkepõhise pöördkande kuupäev on järgmise arvestusperioodi esimene. Näiteks kommunaalteenuste tekkekirjed 31. märtsil ja vastupidine kanne 1. aprillil. Teine kanne eemaldab tekkepõhise kande pearaamatust. Tekkepõhine kanne on lihtsalt informatiivne; sellel ei ole ettevõtte jaoks tegelikku väärtust, kuna see ei kajasta tegelikke kulutusi ega tegevust.

Teine kannete ümberpööramise kasutusviis on ettevõtte pearaamatusse kantud vigade parandamine. Ettevõtte raamatupidamisprotsessis võib vigu ette tulla üsna sageli. Need vead võivad põhjustada valesti konteeritud dollarisummasid, valedele kontodele postitatud teavet või pearaamatusse topeltpostitusi. Vea parandamiseks muudab raamatupidaja kande lihtsalt ümber, loetledes algse kande algse deebet ja kreedit vastupidises vormingus. Näiteks kantakse kanne valesti kontoritarvete kulude deebetina ja sularaha kreeditina; selle parandamiseks krediteerib raamatupidaja kontoritarvete kulud ja debiteerib sularaha.

Ettevõte, kes kasutab sageli pöördkande protsessi, võib vajada oma üldist raamatupidamisprotsessi ümber hindama. Viitlaekumised võivad olla märk halvast arvestuse pidamisest, kuna nad ei saa arveid õigeaegselt ega postita neid õigel ajal. Halb peegeldus on ka pearaamatusse kantud sagedased vead. See tähendab, et ettevõttel puudub korralik järelevalve ja raamatupidajad ei salvesta teavet nii, nagu peaks.