Sünnipäevaklubid on klubid, mis on loodud sünnipäeva tähistamise jälgimiseks ja ajastamiseks. Tegelikult on sünnipäevaklubil kolm peamist kehastust, mida leidub erinevates seadetes. Sünnipäevaklubide kõige levinum näide on programmid, mida sponsoreerivad jaemüüjad ja mida pakutakse nende klientidele. Siiski on ka valitud inimeste grupi ja töökoha sünnipäevaklubide vahel loodud privaatsed sünnipäevaklubid, mis tagavad iga töötaja sünnipäeva tõrgeteta tunnustamise. Siin on näited selle kohta, kuidas iga selline sünnipäevaklubi toimib.
Jaemüügis tähendab sünnipäevaklubidega liitumine sisuliselt ettevõttes registreerumist, et saada sünnipäeval teatud hüvesid. Näiteks võib konkreetse restorani korraldatava sünnipäevaklubi programmiga liitumine anda inimesele õiguse nautida oma sünnipäeval tasuta või soodushinnaga einet. Jäätisepoodides võib olla sünnipäevaklubi programm, mis võimaldab pidulisel nautida tasuta maiustusi, näiteks jäätisetorti või banaanitükke. Lapsevanemad registreerivad mõnikord oma lapsed pitsabaaride hallatavatesse sünnipäevaklubidesse, et saada sünnipäevapeoks sooduspaketti.
Jaemüügiettevõtetega seotud sünnipäevaklubid pakuvad kasu nii ettevõtjale kui ka tarbijale. Kliendil on klubi liikmelisuse eest kindel, et ta saab teatud tüüpi tasuta või soodushinnaga toote või teenuse. Samal ajal võib ettevõte oodata võimalust tuua klubiplaaniga kliente ja suurendada klientide müügivõimalusi, pikendades samal ajal allahinnatud või tasuta kaupa.
Teine näide sünnipäevaklubist on seotud töökohaga. Selles kehastuses kutsutakse töötajaid osalema, panustades igal kuul väikese summa sünnipäevaklubi fondi. Vastutasuks saab iga osaleja oma sünnipäeval tunnustuse. Klubi hüved võivad sisaldada kaarti ja kooki või tasuta lõunasööki. Seda tüüpi sünnipäevaklubid on muutunud populaarsemaks, kuna üha rohkem inimesi võtab töökoha kodust kaugel ja seetõttu ei pruugi olla võimalik sünnipäeva koos lähedastega nautida.
Eraldi sünnipäevaklubisid võib asutada väljaspool töökohta, näiteks naabruskonda või palvemaja, inimeste rühma. Seda laadi taotlustes tunnevad koguduse või naabri kaaslased ära sünnipäeval või selle läheduses. Erinevalt tööga seotud sünnipäevaklubidest ei nõua era sünnipäevaklubid tavaliselt fondi regulaarset rahalist sissemakset. Selle asemel koguvad teised klubi liikmed ressursse, et korraldada väike pidu või korraldada pärast jumalateenistust pidusöök, näiteks eine. Privaatsete sünnipäevaklubide põhiidee on inimestele meelde tuletada, et nad on antud kogukonna hinnatud liikmed ja nende osalemist hinnatakse.
Sünnipäevaklubide täpne korraldus võib olla väga ametlik või äärmiselt juhuslik. Tavaliselt, kui on vaja koguda liikmemakse ja jälgida nende kulutamist, töötab klubi välja väga spetsiifilised reeglid ning rakendab erinevaid kontrolle, et tagada vahendite nõuetekohane kasutamine. Juhuslikumates olukordades võib sünnipäevaklubi toimida koos vabatahtlike tuumikrühmaga, kes korraldavad rotatsiooni korras pidustusi. Mõned sünnipäevaklubid võivad toimida, pidades grupi sünnipäeva tähistamist kõigile jooksval kuul sündinud liikmetele, samas kui teised keskenduvad iga tähistaja jaoks millegi konkreetse tegemisele. Kõigis kehastustes toovad sünnipäevaklubide pingutused tavaliselt naeratuse inimestele, kes muidu sünnipäeva tähistavad või mitte.