Lõpetavad kanded on viimased raamatupidamiskirjed, mis kantakse raamatupidamisdokumentidesse enne aruandeperioodi lõpetamist ja liiguvad edasi nii tulude kui ka kulude andmete ülekandmisel järgmist aruandeperioodi kajastavatesse kirjetesse. Ühe perioodi lõpus sisestatud sulgemisandmed on uue perioodi avakande andmed. Selline lähenemine võimaldab hõlpsasti hinnata perioodi finantsseisundit ja valmistuda võimalikeks kohandusteks, mis võivad tuleval perioodil toimuda.
Sulgeva kirje meetodi kasutamine võimaldab mõista nii genereeritud tulu või tulu kui ka kulude mõju majandusüksuse netoväärtusele. Raamatupidamise tööriistana saab sulgevat kirjet kasutada kodueelarvet jälgivate igakuiste raamatupidamisraamatute puhul sama tõhusalt kui keerulisema ettevõtte raamatupidamise puhul. Mõlemal juhul annab sulgev kirje loogilise andmepunkti ühe arvestustsükli lõpetamiseks ja uue alustamiseks.
Sulgeva kande kasutamisel on võimalik jooksev arvestusperiood lõpetada jäägiga null. Seda seetõttu, et ülejäänud saldot käsitletakse krediidina. Kui tehakse ülekanne uude arvestusperioodi, deebettakse arvel olevale tulule, nii et selle konkreetse konto saldo muutub nulliks. Samal ajal kirjendatakse ülekantud saldo uue perioodi krediidi- või saldoforvendina, eeldades, et saldo kujutab endast tulu. Juhul, kui ülekantud saldo kajastab kulusid, kuvatakse see deebetina või edastatud kuluna.
Sulgeva kande kasutamine tavalise raamatupidamiskandena jätkub tänapäevalgi nii raamatupidamistarkvara kasutamisega kui ka juhtudel, kus alles peetakse vanastiilis pearaamatuid. Mõlemal juhul on lihtne kasutada sulgemiskannet raamatupidamisvahendina, et selgelt piiritleda arvestusperioodid, isegi kui raamatuid hinnatakse nii eelarveaastate kui kalendriaastate lõikes.