Raamatupidamises ja panganduses võib sularahata kirjel olla kaks erinevat tähendust. Pankurid kasutavad seda kaubeldavate instrumentide arutamiseks, mida pole veel kliendikontodele krediteeritud, samas kui raamatupidajad deklareerivad aruannetel mitterahalisi esemeid, et anda teavet kasumi ja kahjumi kohta. Mõeldud tähendus on tavaliselt selge kontekstist, kus seda kasutatakse; Näiteks raamatupidamisdeklaratsioonil on sularahata kirje midagi sellist, nagu vara kallinemine, mitte tšekk, mida pole veel kustutatud.
Pangad töötlevad oma klientide nimel regulaarselt kaubeldavaid instrumente, näiteks tšekke. Kui tšekk deponeeritakse, peetakse seda esialgu sularahata kaubaks. Kuigi see on kliendi kontol ja seda saab saldole lisada, pole seda veel kustutatud; sularaha pole tegelikult olemas ega ole enne, kui pank on töötlemise lõpetanud. See võib võtta mitu tööpäeva, olenevalt tšeki suurusest ja selle kirjutamiskohast.
Kliendid saavad küsida pankadelt teavet oma kontol olevate sularahata esemete kohta, et veenduda nende töötlemises ja saada teavet vabade vahendite kohta. Pangad hoiavad tavaliselt osa või kõiki vahendeid tagasi, kuni nad on veendunud, et tšekk on kustutatud, et vältida arvelduskrediiti. Kui sularahata kauba tühjendamine võtab ebatavaliselt kaua aega, võib see viidata probleemile, nagu vale dokumentatsioon, pettusekahtlus või muud probleemid. Panga töötajad peaksid suutma anda teavet viivituse kohta, et aidata kliendil olukord lahendada.
Raamatupidajate jaoks on vajalik meetod kallinemise, amortisatsiooni ja muude hüvede täpseks deklareerimiseks. Neid tegureid ei saa otseselt deklareerida sularahatuluna, kuna need ei too kaasa raha netovoogu, mistõttu on need raamatupidamisaruannetes kajastatud mitterahaliste kirjetena. See võib nõuda raamatupidajalt mõningast otsustuspraktikat. Näiteks hinnatakse sellise vara, nagu kinnisvara, kallinemist ja seda võidakse ülehinnata, et ettevõtte rahaasjad näeksid paremad välja.
Inimesed, kes vaatavad väljavõtet, saavad tuvastada sularahata kauba ja leida teavet selle väärtuse arvutamise kohta. See aitab neil kindlaks teha teabe kehtivuse, et nad saaksid otsustada, kuidas nad soovivad seda kasutada. Näiteks võivad investorid olla mures ettevõtte pärast, mis näib suurendavat varade kallinemist, sest see võib viidata sellele, et ettevõte üritab kahjumit kusagil mujal katta.