Sularahakulu on kulu, mis tasutakse kohe sularahas või samaväärses vormis nagu tšekk või maksekorraldus. See on vastupidine krediidi kuludele, mida makstakse müüjaga sõlmitud krediidilepingu või krediitkaardi või krediidiliini kasutamise kaudu kulude katmiseks. Sularahaarvestusmeetodit kasutavad ettevõtted registreerivad sularahakulud kohe, kui need tekivad, ja krediidikulud alles siis, kui krediidikontode arveldamiseks makstakse sularaha. See arvestusmeetod võib tekitada mõningaid väljakutseid, mistõttu paljud ettevõtted eelistavad oma kontotegevuse jälgimiseks kasutada tekkepõhist raamatupidamist.
Põhimõtteliselt on sularahakulu mis tahes kulu, mis makstakse ette koheselt saadaolevatest vahenditest. Vahendid selliste kulude katteks võetakse otse ettevõtte raamatupidamisest, selle asemel, et neid laenuga pikendada ja hiljem tagasi maksta. On mitut tüüpi tehinguid, mille puhul on ohutuse ja turvalisuse huvides nõutud sularahamakseid ning need kõik kirjendatakse raamatupidamise jaoks sularahakuludena. Mõned inimesed ja ettevõtted tegutsevad mugavuse või muudel põhjustel sularahas ja neil on seega ainult sularahakulud.
Kui sularahaarvestuses tehakse sularahamakse kassakulu tasumiseks, kajastatakse see pearaamatus koos tehingu teabega. Selle meetodi üheks probleemiks on see, et puudub krediiditehingute kajastamise mehhanism ja seega ei anna pearaamat täpselt äritingimusi. Ettevõttel võib olla tasumata krediiditehinguid, mida ei registreerita, mis annab eksitava ülevaate ettevõtte finantsseisundist.
Sularahakulu võib hõlmata koheselt arveldatavaid kontosid, sularahas tasutud jooksvaid kulusid, paljusid kommunaalteenuseid jne. Tekkepõhise arvestusmeetodi puhul märgivad raamatupidajad lisaks kassakulude kajastamisele nende tekkimise hetkel ka krediiditehinguid. Registreerides need tehingud nende toimumise ajal, isegi kui raha pole veel muutunud, suudab ettevõte oma finantsseisundit paremini jälgida ja luua asjaosalistele ausama pildi oma rahaasjadest.
Arvestusmeetodite lähenemisviisid on olenevalt ettevõttest erinevad. Paljud on loobunud kassakulude arvestusest tekkepõhisele raamatupidamisele, kuna leiavad, et tekkepõhine meetod on nende vajaduste jaoks täpsem ja kasulikum. Raamatupidajad võivad anda konkreetset nõu raamatupidamismeetodite ja valiku kohta, mis võiks konkreetse ettevõtte jaoks kõige sobivam olla. Kui arvestusmeetod on valitud, tuleb seda järjepidevalt rakendada ja kasutada, et vähendada segaduse, ebatäpsete finantsaruannete ja muude probleemide ohtu.