Kassaarvestus on spetsiifiline arvestusmeetod, mida kasutatakse mõne ettevõtte bilansis. Kassaarvestust peetakse sageli kõige lihtsamaks arvestusmeetodiks. See on alternatiiv tekkepõhisele raamatupidamisele.
Tavaliselt tehakse ettevõtluses töö ja/või kaubad maha enne makse laekumist. Näiteks võib üksikisik teha lepingulist tööd, osutades teenust. Tavaliselt ei maksta talle tasu enne teenuse osutamist, vaid makstakse kindla ajakava alusel, mis on kindlaks määratud töötingimustega.
Kassaarvestussüsteemis ei kajasta üksikisik või ettevõte tulu enne, kui ta on makse tegelikult kätte saanud. See tähendab, et kui inimene müüb 100 vidinat või teeb 10 tundi tööd, siis raha, mida ta vidinate eest võlgneb, ei kajastu bilansis tuluna, samuti ei loeta seda selles etapis maksustatavaks tuluks. Selle asemel on raha kirjas arveldusnõudena.
Kui makse on reaalselt laekunud, läheb raha arvele. Seega põhinevad igakuised, aasta- ja kvartalitulud vaid tegelikel laekunud maksetel. Kui isik või ettevõte esitab tulumaksu, taotleb laenu või tegeleb mõne muu tegevusega, mis nõuab sissetuleku tõendamist, siis kajastab ta ainult tegelikult teenitud tulu.
Kassaarvestusel on mitmeid eeliseid. Esiteks võib see olla lihtsam, kuna ootel olevaid makseid ei pea koos intressidega arvutama. Tekkepõhise raamatupidamisarvestuse puhul, mis on peamine alternatiiv, arvestatakse raha teenitud tuluna kohe pärast selle teenimist. Nii on raskem jälgida, kui palju tegelikku materiaalset sularaha inimene on saanud.
Veelgi enam, tekkepõhise raamatupidamisarvestuse korral loetakse raha sisuliselt üle enne selle väljamaksmist. See võib põhjustada probleeme, kui kogu makset ei maksta. Kui üksikisik kasutab näiteks oma töös tekkepõhise arvestuse süsteemi ja lähtub tulumaksu tasumisel rahast, mida ta loodab saada, võib tema maksuarvestus minna minemata, kui klient ei maksa talle võlgnetavat raha täielikult.
Lisaks sellele, et tulusid arvestatakse alles laekumisel, arvatakse ka kulud maha alles tasumisel. Ehkki inimene või ettevõte võib teada, et üüri tuleb maksta või tuleb ost teha, ei kajastu kulu bilansis enne, kui raha tegelikult välja läheb. See võimaldab kogu materiaalse likviidse vara kohta reaalajas arvestust. Kassaarvestuse lihtsuse tõttu on see väikeettevõtete jaoks sageli eelistatud meetod.