Sularaha vastavusse viimine on protsess, mida kasutatakse pearaamatute saldode ja kassas oleva sularahasumma võrdlemiseks. Selline lähenemine on vajalik ettevõtetele, kes haldavad väikerahafondi, samuti pangakontodel olevate rahasummade vastavusse viimiseks raamatupidamisdokumentides näidatud saldodega. Sularaha vastavusse viimise põhiidee on arvestada kõigi sularaharessurssidega ja veenduda, et vaadeldaval perioodil laekunud või kulutatud raha osas pole kahtlust.
Sularaha vastavusse viimine võib toimuda igal ajal. Ei ole ebatavaline, et ettevõtted, kes haldavad väikekassa fondi teatud hinnaga kaupade kiireks ostmiseks, võtavad väikese sularaha vastavusse vähemalt kord nädalas. Mõnel juhul võib kassas oleva sularaha vastavusse viimine raamatupidamisdokumentidega toimuda iga päev. Otsus selle kohta, kui sageli seda tüüpi vastavusse viida, sõltub iga päev või nädal tehtud tehingute arvust ja kaasatud sularahakontode tüübist.
Kuigi sularaha vastavusse viimise protsess on seadeti erinev, on mõned põhitõed, mis kehtivad tõenäoliselt igas olukorras. Esimene samm hõlmab tavaliselt kassas oleva tegeliku sularaha loendamist, et määrata kohe kontrollitav summa. Kassas leiduvate rahaliste vahendite saldo vastavusse viimisel tähendab see tavaliselt esmalt kassas oleva pabervaluuta summa kokkuvõtmist, seejärel ka registris olevate müntide lugemist. See on aluseks nende kogusummade vastavusse viimisel raamatupidamisraamatust leitud summadega.
Tavaliselt liigub sularaha vastavusse viimine edasi pearaamatusse ja kassareservidest hiljuti tehtud laekumiste ja väljamaksete arvestamiseks vajalike kirjete tegemisele. Siin on eesmärk võtta arvesse kõiki neid tehinguid, kirjendades nii deebeteid kui ka krediite, et tuvastada jooksva kuupäeva seisuga kuvatav sularahasumma. Ideaalis on pearaamatus olev arv kooskõlas kassas oleva sularaha tegeliku laoseisuga, mis võimaldab lugeda raamatuid tasakaalustatuks ja kogusummasid õigeks. Mingisuguse lahknevuse korral tuleb võtta meetmeid, et tuvastada raamatupidamises mis tahes liitmis- või lahutamisviga või püüda arvesse võtta võimalust teha väljamakseid sularahast, mida raamatupidamises ei kajastatud.
Kõikide sularaha vastavusse viimise vormide puhul on võimalik lahknevused suhteliselt kiiresti tuvastada, mis tähendab ühtlasi, et probleemid saab lahendada enne, kui väiksemad erinevused tekitavad suuremaid. Näiteks aitab registri kassaarvestus iga tööpäeva lõpus ära hoida mis tahes tüüpi vargusi, mis võivad aset leida, ning võtta arvesse olukordi, kus kassas on rohkem sularaha, mida raamatupidamisdokumendid kajastavad. . Erinevuste varajane tuvastamine suurendab potentsiaali päritolu kiiresti tuvastamiseks, vajalike muudatuste tegemiseks ja täpse sularahajäägiga edasi liikumiseks.