Mis on sularaha väljamaksete päevik?

Sularaha väljamaksete päevik on väljamakstud sularaha raamatupidamisdokument. Seda võib nimetada ka tšekiregistriks, kuna see sisaldab tavaliselt ruumi tšekinumbrite salvestamiseks, kuna vähesed ettevõttemaksed võidakse teha sularahas. See dokument sisaldab osa ettevõtte üldistest raamatupidamisdokumentidest. Sellised kirjed võimaldavad raamatupidajatel jälgida kulusid, registreerida olulisi sündmusi ja tasakaalustada raamatuid, et säilitada täpset teavet saadaolevate vahendite ja muude muret tekitavate küsimuste kohta.

Elektroonilises sularaha väljamaksete päevikus peetakse neid arvestusi raamatupidamistarkvaras. Selline tarkvara võib pangaga suhelda, et väljavõtte ja kontoteavet alla laadida. Need programmid saavad vajaduse korral erinevatest dokumentidest välja tõmmata, et raamatupidaja saaks koostada aruandeid, valmistuda maksudeks ja tegeleda muude arvestusega seotud tegevustega. See on ka täielikult otsitav ja sellel on filtrid kirjete sortimiseks kulu tüübi, summa ja muude kategooriate järgi.

Lisaks elektroonilistele versioonidele saab pidada ka paberkandjal sularaha väljamaksete päevikuid. Kontoritarvete kauplused müüvad tavaliselt selleks otstarbeks raamatupidamisraamatuid. Ettevõtete omanikud saavad kasutada ka üldist märkmikku või kujundada kohandatud vormi, mida kasutada köitjas sularahakulude jälgimiseks. Paberkoopiaid võivad kasutada suhteliselt väikese tehingumahuga väiksemad ettevõtted. Need ettevõtted ei pruugi olla võimelised endale lubama raamatupidamistarkvara või võivad otsustada, et programmi omandamise ja õppimise kulud ei kaalu üles selle pakutavaid eeliseid.

Sularaha väljamaksete päevikus on igal real ruumi väljamakse kuupäeva, saaja ja summa märkimiseks. Lisatud on ka tühik, et arutada makse olemust. Mõnel juhul saab seda teha, paigutades summa veergu, näiteks üür, kommunaalkulud või kontoritarbed. Iga veeru saab teatud perioodi lõpus kokku võtta, et jälgida kogukulusid ja koostada üksikasjalik kirje. See võib olla kasulik korraldamisel maksuhooajal, kui eraldi veerud aitavad ettevõtetel oma olemuselt kiiresti oste kokku võtta, et need asjakohaselt maha arvata.

Ehkki sularaha väljamaksete päevik on tavaliselt mõeldud äriliseks kasutamiseks, võib see olla kasulik ka isikliku finantseerimisvahendina. Mõned inimesed leiavad, et eelarve koostamise ja muudel põhjustel on kasulik pidada üksikasjalikke isiklikke rahalisi andmeid. Korraldatud kirjed võivad olla eriti väärtuslikud inimestele, kes soovivad leida oma eelarves valdkondi, mida nad saaksid üldkulude vähendamiseks kärpida. Näiteks väga suured kulutused restoranis söömisele või uute riiete ostmisele võivad ilmneda, kui neid oste sularaha väljamaksete päevikus eraldi jälgida ja teistega võrrelda.