Mis on sularaha väljamakse?

Sularaha väljamakse on protsess, mille käigus ettevõte maksab isikule või organisatsioonile raha välja, mis on tavaliselt seotud selle ettevõtte tegevuskuludega. Kuigi nimi viitab sellele, et seda tüüpi maksed tehakse sularahas, mis on võimalik, on tavaline, et makseid tehakse ka tšekkide või krediiditehingutena. Ettevõttel on sellise väljamakse tegemiseks mitu põhjust, sealhulgas töötajate palgad, füüsiliste asukohtade rent ja seadmed. Sularaha väljamakse saab sularaha laekumistest maha arvata, et määrata ettevõtte tulu.

Ettevõte saab teha sularaha väljamakseid mitmel viisil, sealhulgas sularaha kasutamine maksete tegemiseks. Tihti kasutatakse tšekke, mis võimaldavad ettevõttel selliseid väljamakseid hõlpsamini jälgida ja registreerida. Krediitkaartide ja sarnaste meetodite kasutamine on muutunud üha populaarsemaks, kuna krediitkaardid on muutunud üha populaarsemaks ja võimaldavad ettevõttel hõlpsamini väljamakseid ja kulusid jälgida. Ettevõte võib sularaha väljamaksmiseks kasutada ka raha otseülekandeid, tavaliselt rahaülekande kaudu otse ettevõtte kontolt isiku või organisatsiooni kontole.

Sularaha väljamakse üks levinumaid eesmärke on töötajatele töötasu maksmine. Paljudel füüsilise asukohaga ettevõtetel tekivad ka selle asukoha üüri- või muude tasude võlad ning selle võla tasumist käsitletakse tavaliselt väljamaksena. Uute seadmete ostmine ja ülalpidamine võivad olla oluliseks kuluks, mida käsitletakse sularaha väljamakse kaudu. Paljudel ettevõtetel on ka mitmeid muid tegevuskulusid, nagu veebilehe hostimine ja turundus- või reklaamikampaaniad ja materjalid.

Sularaha väljamakseid jälgitakse tavaliselt pearaamatus või päevikus, mida ettevõte kasutab raamatupidamise jaoks. See päevik jälgib tavaliselt väljamakseid kuupäeva järgi ja võib sisaldada teavet iga tehtud väljamakse kohta. Selline teave sisaldab sageli selle isiku või ettevõtte nime, kellele makse tehti, tehtud makseviisi (nt sularaha või tšekki), jälgimisnumbrit ja väljamakse üldist põhjust. Need maksed lahutatakse sularaha laekumise kogutulust, et määrata kindlaks ettevõtte tulud teatud perioodi jooksul.