Kassa laekumise päevik on spetsiaalne arvestus, mida tavaliselt kasutavad jaemüüjad. See hõlmab müügi üksikasjade registreerimist konkreetsel viisil. Kassa laekumiste päevik kogub omakorda kokku asjakohase teabe viisil, mis hõlbustab koondkopeerimist traditsioonilistele kahekordse kirjega kontodele.
Enamik ettevõtte raamatupidamisaruandeid koostatakse kahekordse kirjendamise põhimõttel. See toimib kontseptsiooni ümber, et iga tehing on vahetus ja seega mõjutab see ettevõtte üldist jõukust kahel viisil. Näiteks kui jaemüüja müüb raamatu, suureneb tema sularahajääk ostuhinna võrra, samal ajal kui kogu varude väärtus väheneb.
Selle arvessevõtmiseks on iga tehing raamatupidamises loetletud kahes eraldi veerus. Tehingu üks element on loetletud deebetina ja teine kreedit. See täidab ka haldusfunktsiooni, kuna mis tahes ajaperioodi jooksul peaksid deebet- ja krediidiveergude kogusummad olema identsed. Kui need ei ühti, on tavaline selgitus, et on tehtud loetelu või matemaatiline viga. Sel viisil regulaarne kontrollimine võib vigu tuvastada ja hõlbustada nende leidmist kui siis, kui need jäetaks terve arvestusperioodi lõpuni.
Kahekordse kirjendamise peamiseks puuduseks on see, et selle igapäevane läbiviimine võib olla liiga keeruline, eriti kui on olemas spetsialiseerunud raamatupidaja, kes ei ole ettevõtte tegeliku jaemüügi poole jaoks käepärast. See võib juhtuda väikeettevõtte puhul, kus omanik kasutab välist raamatupidajat, või suurettevõtte puhul, kus raamatupidaja töötab mitme jaemüügipunktiga ettevõtte keskkontoris.
Selle probleemi lahenduseks on dokumentide seeria, mida nimetatakse peamiste kirjete raamatuteks või originaalkirjete raamatuteks. Need on dokumendid, mida saab esimest korda hõlpsasti kasutada finantsandmete salvestamiseks, näiteks kaupluse juhataja poolt iga päeva lõpus, töötades kuni laekumiseni. Näited hõlmavad raamatuid, mis käsitlevad pangatehinguid ja oste tarnijatelt.
Üks neist peamiste kannete raamatutest on kassakviitungite päevik. See hõlmab iga müügitehingut, mis toimub kassapõhiselt. Selles kontekstis tähendab sularaha, et makse on kohene, mitte krediit; see võib hõlmata makseid füüsiliste müntide, deebet- või krediitkaartidega ja tšekkidega. Lisaks iga tehingu üksikasjadele loetletakse kassa laekumiste päevikus ka üksikasjad, näiteks kliendile tavapärasest jaehinnast tehtud allahindlused. See võib olla oluline, kuna ettevõtted hindavad sageli oma olemasolevaid varusid eeldatava lõpliku müügihinna alusel ja see hindamine eeldab, et kogu jaehind saadakse.