Mis on sularaha konverteerimise periood?

Sularaha konverteerimise periood on ajavahemik, mis kulub kauba või teenuse müügist kuni hetkeni, mil müüdud toote eest tegelikult raha laekub. Selle perioodi ulatusse jääb kliendi toote ostmise protsess, aeg, mis kulub arve koostamiseks ja kliendile saatmiseks ning kui kaua kulub kliendil makse sooritamiseks ja saajal makse fikseerimiseks. ettevõtte raamatupidamisraamatute nõuete osa. Üks mõttekool viib perioodi veidi kaugemale, pidades alguspunktiks seda, kui müüja algatab müügini viiva kliendikontakti, kuigi see ei ole alati kaalutav.

Sularaha konverteerimise perioodi tuvastamise mõte on saada ülevaade ajavahest, mis tekib ettevõtte ressursside kasutamise ja selle aja vahel, millal ettevõte nendelt jõupingutustelt tegelikult tulu saab. Perioodil aset leidvate elementide või sündmuste tuvastamine võimaldab välja töötada mõistliku ajakava ja omada hea ettekujutuse maksete kõige tõenäolisema ülekandmise ajast, võimaldades ettevõttel seda kogutud tulu ära kasutada. Samas võib iga sularaha konverteerimise perioodil toimuva protsessi tuvastamine ja hindamine sageli aidata leida võimalusi makse laekumise kiirendamiseks, lühendades müügi ja müügiga seotud sularaha laekumise vahelist ajavahet.

Mis tahes sularaha konverteerimisperioodi juurde kuuluvad mitmed elemendid. Tavaliselt algab see hinnakujunduse laiendamisest kliendile. Kui hinnakujundus on aktsepteeritud, esitatakse tellimus. Seejärel liigub protsess edasi tellimuse täitmisele, mis võib hõlmata tellitud kaupade valmistamist, kliendile saatmise korraldamist ja lõpuks selle tellimuse kohaletoimetamist. Sealt edasi tegeletakse tellimuse arveldamisega, koostatud ja kliendile edastatud arve koos konkreetsete maksetingimustega. Sularaha konverteerimise perioodi viimane faas keskendub makse laekumisele ja konteerimisele, kusjuures perioodi lõppkuupäevana kasutatakse konteerimiskuupäeva.

Hinnates aega, mis kulub iga sularaha konverteerimisperioodiga seotud sündmuse edukaks lõpuleviimiseks, võib ettevõte mõnikord perioodi kestust lühendada ja saada tehingust saadud sularaha juurde pigem varem kui hiljem. Näiteks kui tootmisprotsessi saab viimistleda, et lühendada saadetise tootmiseks kuluvat aega, mõjutab see sularaha konverteerimise perioodi kestust. Samamoodi, kui arveldusprotsessi saab sujuvamaks muuta nii, et klient saab arve varem kätte, aitab see kaasa kiiremale makse sooritamisele. Isegi pisiasjad, nagu kliendile soodustuse pakkumine ennetähtaegse makse eest või tšeki lõikamise ja saatmise asemel elektroonilise makse korraldamine, aitavad sageli seda perioodi lühendada ja võimaldavad ettevõttel nautida meeldivamat rahavoogu.