Äriettepanekud võivad olenevalt asukohast, tegevusalast ja projekti spetsiifikast olla erineval kujul, kuid enamasti sisaldab standardvorm lühikirjeldust, mis võtab kokku projekti ja eeldatava tulemuse, millele järgneb jaotis, mis on pühendatud projektile. projekti tegemine, kuidas seda teostatakse ja miks seda tehakse; Tavaliselt lisatakse ka avaldused, mis kirjeldavad ajastuse eesmärke ja kogukulusid. Eriti keerulised projektid võivad vajada nendes laiemates kategooriates mitut alajaotist, kuigi suur osa sellest on tingimata erinev. Tavaliselt pole ühte vormingut, mida kirjanikud peavad omaks võtma. Kõige tähtsam on tagada, et kogu asjakohane teave on esitatud hõlpsasti loetaval ja hõlpsasti mõistetaval viisil.
Ettepanekute mõistmine üldiselt
Inimesed kirjutavad äriettepanekuid mitmel põhjusel, millest mõned on ametlikumad ja tõsisemad kui teised. Põhiidee on aga tavaliselt sama, olenemata asjaoludest. Ettepanekud on dokumendid, milles esitatakse konkreetne äriettepanek, tavaliselt väga üksikasjalikult. Need on väga levinud inimeste jaoks, kes alustavad uut ettevõtet, ja sellistel juhtudel saadetakse need sageli investoritele ja teistele, kellel on rahaline osalus. Asutatud ettevõtetes saab neid kasutada ka struktuuri või organisatsiooni muutmise ettepanekute tegemiseks või uute osakondade või osakondade soovitamiseks. Paljud ettevõtted nõuavad muudatuste tegemiseks ametlikke ettepanekuid.
Mõnikord kasutavad investorid ja teised äriettepanekuid konkureerivate projektide vahel valimiseks. Näiteks kinnisvaraomanik, kellel on müügis pood, võib küsida erinevatelt potentsiaalsetelt ostjatelt ettepanekuid ja müüa seejärel kõige muljetavaldavama või veenvama aruandega grupile. Ettepanekud võivad aidata ka töövõtjatel leida töökohti ja kindlustada kliente. Õige vormindamine ja hea mulje jätmine võib seetõttu olla väga oluline.
Pealkirjad ja teemad
Standardne äriettepaneku vorming sisaldab üldiselt nii lühikest, kirjeldavat pealkirja kui ka teema avaldust. Teema avaldus on järeldus, milleni pakkumist koostav isik soovib, et klient pärast jaotise läbivaatamist jõuaks. Näiteks võib ehitusplaani ettepanekus olla kirjas, et ettepaneku tegijal on protseduurid, ressursid ja kogemused, mis on vajalikud projekti viivitamatuks ja riskivabaks alustamiseks. Seejärel algab narratiiv.
Põhitõdede kajastamine
Pärast projekti tutvustamist on enamiku ettepanekute esimene element selle tegeliku täitmise eest vastutava lühidalt määratlemine. Selles jaotises kirjeldatakse, kes tööd teeb, kes seda tööd juhib ja kellega klient probleemide korral ühendust võtab; enamasti on seal kirjas ka see, kes milliste ülesannete eest vastutab. Järgmine element on “Mis”, mis ütleb, mida tuleb teha, millised nõuded on töö lõpetamiseks vajalikud, mida klient võib oodata ja kui palju ülesanne maksab. Samuti on oluline, et ettepaneku kirjutaja lisaks märkuse selle kohta, kus töö tehakse ja kus kohaletoimetamine toimub.
Projekti elluviimise selgitamine
Standardne äriettepaneku vorming näitab ka seda, kuidas projekt füüsilisest vaatenurgast ellu viiakse. Seda võib nimetada ka “meetoditeks” ja seda peetakse tavaliselt tegevuskavaks. See hõlmab, kuidas tööd tehakse, kuidas tööd juhitakse, kuidas saavutatakse süsteemne jälgimine ja hindamine, kuidas saavutatakse klienditeenindus, kuidas projektist klient kliendile kasu toob ja kui kaua selle valmimine aega võtab. Ettevõtlusega kaasneb sageli risk, seega on äriettepaneku standardvormil ka selgitatud, kuidas neid riske leevendatakse. Kirjutajaid julgustatakse sageli esitama nii palju üksikasju kui võimalik ja see osa võib seetõttu olla üsna pikk.
Määrake kindlaks, millal ja miks
Ajastus on samuti oluline element. Tavapakkumisvorm sisaldab tavaliselt ka selgitust selle kohta, millal projekt algab, millal kavandatakse olulised verstapostid, millal töö lõpetatakse ja millal tuleb tasuda. Kasulik võib olla ka nende valikute põhjendus.
Teemas püsimise tähtsus
Standardne äriettepaneku vorm on tavaliselt loodud vastama kõige tõenäolisematele küsimustele, mis kliendil või investoril tekkida võivad. Sageli on inimestel mõttekas lisada võimalikult palju üksikasju, et oma ettepanekud oleksid terviklikud, kuid samal ajal on oluline hoida teravat tähelepanu. Parimad ettepanekud jäävad teemasse ja nende kirjeldused piirduvad konkreetse projektiga. Varasemad projektid, töövõtja kogemus ja emotsionaalsed avaldused on tavaliselt kõige parem välja jätta seni, kuni lisateavet pole küsitud.
SmartAsset.