Staatuse sertifikaat on dokument, mida kasutatakse paljudes erinevates rakendustes. Sisuliselt on tegemist kinnitusega, et dokumendis märgitud isik vastab vastava olukorra jaoks vajalikele standarditele või nõuetele. Seda tüüpi sertifikaati nimetatakse mõnikord ka hea staatusega sertifikaadiks, kuna seda dokumenti kasutatakse konkreetse isiku teenete tõendamiseks.
Staatuse sertifikaate kasutatakse tavaliselt juriidilistes olukordades. Paljud osariigid nõuavad neid dokumente, kui taotlevad selles osariigis esimest korda litsentsi või laenumaksete korral. Samuti võib ettevõttel olla vaja esitada ettevõttega seotud staatuse tõendid, et saada kõik kohalikus jurisdiktsioonis tegutsemiseks vajalikud dokumendid.
Olenevalt olukorrast võib muude vajalike dokumentide hankimise jätkamiseks piisata nõuetekohaselt koostatud ja notariaalselt kinnitatud staatuse tõendi esitamisest. Siiski ei ole ebatavaline, et tõendi esitamise ja nõutud dokumentide saamise vahele jääb ooteaeg. Tavaliselt on see nii, kui olukord hõlmab valitsusasutust ja osakond peab enne litsentsi või muude volitusdokumentide väljastamist kõik asjakohased üksikasjad üle vaatama ja heaks kiitma.
Seda tüüpi dokumenti võidakse nõuda ka kutseorganisatsioonidesse, tööstusliitudesse ja isegi mõnesse kõrgkooli sisseastumiseks. Üldiselt annab sertifikaati taotlev üksus juhised lisatava vormingu ja üksikasjade hulga kohta. Kui dokumendi vormingu kohta juhiseid pole, on võimalik hankida üldine staatussertifikaat ja täita lüngad. Lisaks paberkoopia üldsertifikaatidele on nüüd võimalik täitmiseks ja printimiseks alla laadida elektroonilisi koopiaid.
SmartAsset.