Mis on sponsorluspakett?

Termin sponsorluspakett viitab tavaliselt mitmesugustele hüvedele, mida ettevõttele või üksikisikule rahaliste vahendite eest vastutasuks pakutakse. Kui organisatsioon otsib rahastust või üritab korraldada erilist üritust, koostab ta tavaliselt sponsorpaketi, mis saadetakse potentsiaalsetele annetajatele koos sponsorkirjaga. Mõnel juhul on kaasas mitu sponsorpaketti, millest igaüks on seotud erineva rahalise annetamisega. Eesmärk on sageli pakkuda stiimulit organisatsiooni või sündmuse sponsoreerimiseks koos astmelise annetustasemete komplektiga, et julgustada suuremaid sponsorlusi.

Sponsorluspaketid võivad olla iga sponsorkirja lahutamatu osa. Kiri iseenesest võib anda potentsiaalsele annetajale palju teavet organisatsiooni või konkreetse sündmuse kohta ja võib isegi kutsuda esile sponsorluse. Sponsorluspakett annab sageli konkreetse dollarisumma, mis võib sponsorluse haldamise eest vastutavatel inimestel hõlpsamini järgida. Lisaks soovitatud annetussummadele võib sponsorpakett kirjeldada ka potentsiaalset kasu, mida üksikisik või ettevõte võib saada. See lisastiimul võib veenda sponsoreid, kes muidu olid aiaga seotud.

Sponsorluspaketi sisu võib olenevalt sündmusest või organisatsioonist erineda, kuigi potentsiaalsete annetajate üheks peamiseks stiimuliks on reklaam. Iga sponsorluse tase võib hõlmata järjest suuremaid või hõlpsamini nähtavaid reklaame kas üritusel füüsiliste bännerite kujul või sponsori ettevõtte või ärinime trükkimisega mis tahes väljaannetele. Organisatsioonid, mis koostavad aruandeid, juhendeid või uudiskirju, võivad sõltuvalt sponsorluse tasemest pakkuda neile dokumentidele üha silmapaistvamaid reklaame. Samamoodi saavad ürituste planeerijad pakkuda oma üritustel järjest silmapaistvamat siltide või bännerite paigutust.

Organisatsioonid, mis loovad aruandeid, infolehti või muid väljaandeid, võivad pakkuda potentsiaalsetele sponsoritele ka nende dokumentide tasuta koopiaid. Kui see on koos dokumendis tasuta reklaamiga, saab ettevõte seda kasutada heategevuse konkreetsete tulemuste demonstreerimiseks. Ürituse sponsoritele võidakse anda ka trükiste või muude füüsiliste kaupade koopiaid, kuid pakkuda saab ka pileteid või sissepääsu üritusele.

Paljudele heategevuslikele ettevõtetele ja eraisikutele meeldib annetada raha lihtsalt selleks, et teha head või saada maksusoodustusi. Hea sponsorluspakett võib siiski pakkuda kena tänu. Kui pakendid on selgelt paigutatud ja pakuvad konkreetset kasu, võivad need pakkuda täiendavat stiimulit neile, kes muidu poleks annetanud.