Soovituskiri on juhendaja, juhendaja või sarnase võimukandja kiri, mis soovitab konkreetset kandidaati ametikohale. Võite kuulda ka soovituskirja, mida nimetatakse viitekirjaks. Selliseid kirju nõutakse tavaliselt kolledžitaotlustes ja need võivad toetada ka tööleasumist. Hästi kirjutatud soovituskiri on unikaalselt kohandatud vastavalt soovitatavale isikule ja tema taotletava ametikoha tüübile, kuigi on võimalik näha ka üldisi soovituskirju, mida saab uuesti kasutada.
Soovituskiri on muutunud mõne kandideerimismenetluse nii tavaliseks osaks, et mõned kolledžid säilitavad oma üliõpilaste toimikutes selliste kirjade raamatukogu. Kui Mary Jane näiteks nõuab professor McNamaralt kirja, läheb kiri tema õpilase toimikusse, nii et kui ta seda uuesti vajab, saab ta taotleda koolilt pitseeritud koopiat, mitte küsida professorilt uut koopiat. . Inimestele võidakse anda ka universaalseid viitekirju, kui nad pikaajaliselt töölt lahkuvad, oma endiste tööandjate heade soovide žestina.
Soovituskirja taotlemine võib olla keeruline. Üldjuhul, niipea kui teate, et vajate millegi jaoks soovituskirja, peaksite küsima inimestelt, kes selle kirja kirjutamiseks kõige paremini sobiksid. Enamik taotlusi tuleks sõnastada nii, et soovitaja tunneks end mugavalt soovi tagasi lükata, kui tal pole piisavalt aega või ei tunne, et ta võiks kirjutada ausa ja täpse kirja. Taotluses peaksid inimesed kindlasti täpsustama, millal nad vajavad vastust taotluse vastuvõtmiseks või tagasilükkamiseks ja millal kirja ennast tegelikult vaja on. Et valmistuda inimeste jaoks, kes võivad taotlused tagasi lükata või kirjad liiga hilja esitada, on hea küsida rohkem kirju, kui vaja; kui kõik taotlused rahuldatakse, muudab see teie taotluse paremaks.
Olenevalt kandideeritava ametikoha iseloomust võidakse taotlejal paluda esitada kinnised soovituskirjad, mis näitavad, et ta pole kirju lugenud. Selle eesmärk on julgustada soovitajate ausaid vastuseid ja tagada, et taotleja ei eemaldaks vaikselt ühtegi ebasoodsat kirja, kuigi selliseid kirju on üldiselt harva. Kui keegi arvab, et ta kirjutaks halva soovituskirja, on vastutustundlik asi palve tagasi lükata.
Soovituskirja kirjutades peaksid soovitajad mõtlema sellele, mis teeb taotleja ainulaadseks ja millised on tema tugevad küljed. Hea mõte on mainida, kui kaua on soovitaja taotlejat tundnud ja millises sisus, nagu näiteks “Mary Jane on viimased kaks aastat inglise keelt kaasa võtnud” või “Joe Bob on minu osakonnas töötanud viimased 10 aastat.” Sageli soovitatakse taotleja auhindadele või tunnustustele viitamist, nagu ka isiklike lugude rääkimist, mis muudavad taotleja inimlikuks ja muudavad ta meeldejäävamaks. Kui soovitajal on isiklik seos organisatsiooni või asutusega, kuhu taotleja kandideerib, on asjakohane ka seda mainida.
SmartAsset.