Sõltumatu kuluprognoos viitab organisatsiooni või projektiga mitte kuidagi seotud spetsialistide teenuste kaasamise protsessile, et koostada kavandatava projekti maksumuse üksikasjalik kalkulatsioon. Projekti maksumuse hindamisel sõltumatute kalkulaatorite kasutamise põhiidee on saada objektiivne ülevaade kavandatava projekti maksumusest. Teine sõltumatu kulukalkulatsiooni funktsioon või kasutamine on läbipaistvuse eesmärgil. Eeldades, et ettevõte koostab oma aktsionäridele projekti maksumuse aruannet, võib ta otsustada kasutada sõltumatuid spetsialiste, mitte ettevõttesiseseid hindajaid, et kogu protsessi läbipaistvamaks muuta.
Üksikisik võib projekti teostamisel saada ka sõltumatu kulukalkulatsiooni usaldatavusnormatiivide täitmiseks. Eeldusel, et ehitusfirma on saanud lepingu kodu ehitamiseks, annab ehitusfirma kliendile hinnangu, kui palju projekt maksma läheb. Selline klient võib tellida sõltumatu osapoolega sõltumatu kulukalkulatsiooni, mis on võrdluse ja analüüsi aluseks. Sellise kalkulatsiooni tulemus võib olla ligikaudu sama, mis ehitusettevõtte hinnangul, millisel juhul võib tellija otsustada projektiga edasi minna. Kui ehitusettevõtte esitatud kalkulatsiooni ja sõltumatu kulukalkulatsiooni vaheline erinevus on liiga suur, võib klient otsustada ehitusettevõttega projekti maksumuse tagasipööramiseks uuesti läbi rääkida või otsida teist ehitusfirmat. mõistlikuma kuluprognoosiga.
Kui ettevõte, millel on palju aktsionäre, üritab alustada uut, mahukat projekti, võib tekkida vajadus koostada sõltumatu kulukalkulatsioon, et muuta kogu protsess aktsionäride ees avatumaks ja vastutustundlikumaks. Näiteks kui paljude aktsionäridega avalik ettevõte otsustab oma globaliseerumisprotsessi raames ehitada Jaapanisse uue tehase, peab ta hankima sõltumatu kulukalkulatsiooni, et kinnitada aktsionäridele, et kõik on üle parda. Need sõltumatud hindajad annavad oma hinnangu projektile mitmete eelnevalt kindlaksmääratud kriteeriumide alusel, mis hõlmavad selliseid tegureid nagu logistika, tööjõud, saidi kulud, disain ja muud. Sellisel sõltumatul kulukalkulatsioonil on lõppkokkuvõttes suurem väärtus kui ühelgi ettevõttesiseste hindajate tehtud kalkulatsioonil.