Mis on sõiduki mahaarvamine?

Sõiduki mahaarvamine viitab mootorsõiduki käitamise kuludele ettevõtte kasuks. Mahaarvamise võib teha otse maksumaksja või see võib sisalduda tööandja äritegevuse kuluna. Mahaarvamist saab teha mitmel erineval viisil.

Kui sõiduk on ettevõtte omanduses ja seda ei kasutata isiklikult, võidakse maha arvata kõik sõiduki omamise ja kasutamise kulud. Lisaks on lubatud auto kindlustus ja amortisatsioonikulu. Suured ettevõtted kasutavad seda meetodit sõidukipargi jaoks.

Füüsilisest isikust ettevõtjatel või väikeettevõtetel, näiteks füüsilisest isikust ettevõtjatel, kes kasutavad äritegevuseks isiklikke sõidukeid, on Ameerika Ühendriikide maksuseadustiku alusel kulu nõudmiseks üldiselt kaks võimalust. Tegeliku kulu meetodit kasutades jälgib ettevõtte omanik aasta jooksul kõiki kütuse-, parkimis-, teetasusid jms kulusid, mis on tekkinud sõiduki ärilisel kasutamisel. Tavaliselt on omanikul lubatud maha arvata proportsionaalne summa sõiduki amortisatsioonist, kindlustusest ja remondist ettevõtte miili alusel võrreldes isiklike läbitud miilidega. Pange tähele, et sõidukite mahaarvamise eeskirjad on peened ja auditi riski suurendamise vältimiseks tuleks olla ettevaatlik.

Lihtsam meetod on standardne läbisõidumäära meetod. Selle meetodi puhul jälgib omanik maksuaasta jooksul ärilistel eesmärkidel läbitud läbisõitu. Sõiduki mahaarvamise summa kindlaksmääramiseks korrutatakse see arv Internal Revenue Service’i (IRS) esitatud määraga. Tavalist läbisõidumäära kasutavad paljud ettevõtted ka töötajatele, kes kasutavad oma isiklikke sõidukeid ärilistel eesmärkidel. Kui ettevõte hüvitab töötajale tavapärasest läbisõidumäärast väiksema läbisõidumäära, võib töötaja maha arvata ettevõtte hüvitise määra ja IRS-i määra vahe, mis on korrutatud ettevõtte kuluaruannetes märgitud miilidega.

Standardse läbisõidu määra meetodit tuleb rakendada esimesel aastal, kui konkreetset sõidukit ärilistel põhjustel kasutatakse. Meetodit ei saa rakendada, kui teatud tüüpi amortisatsioon tegeliku kulu meetodil on eelnevalt taotletud. Jällegi võib ettevõtete omanikele nende üksuste korrektseks mahaarvamiseks olla vajalik maksude ettevalmistamise konsultatsioon.

Paljud väikeettevõtete omanikud jagavad oma sõidukeid isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks. Sageli ulatuvad ettevõtte tulud omaniku isikliku maksudeklaratsioonini. Liigne sõiduki mahaarvamine võib olla küsitav. Teisest küljest veedavad paljud füüsilisest isikust ettevõtjad, eriti müügiga tegelevad inimesed, olulise osa oma päevast ühelt kohtumiselt teisele sõites ja sõiduki mahaarvamine on suur kulu, millest tuleks aru anda, et vältida põhjendamatuid makse.