Skannitavad CV on tänapäeval üks kasulikumaid tööriistu nii tööotsijatele kui ka tööandjatele, kes otsivad õigeid inimesi ettevõttes olulistele ametikohtadele. Skaneeritav CV on lihtsalt dokument, mis on vormindatud nii, et kogu teavet saab hõlpsasti skannida ja laadida elektroonilistesse programmidesse, mida kasutatakse optilise märgituvastustarkvara abil.
Selle skannitavate CV-mallide panga loomisega on tööandjal väga lihtne lihtsate otsingukriteeriumide abil kiiresti ja lihtsalt läbi vaadata kõik failis olevad CV-d, kui tekib vajadus vaba ametikoha täitmiseks. Edukat skannitavat CV-d, mida mõnikord nimetatakse ka tekstiliseks CV-ks, iseloomustavad mitmed atribuudid, mis aitavad dokumendil potentsiaalsetele tööandjatele paremini ligi pääseda. Siin on mõned näpunäited kvaliteetse skannitava CV koostamiseks, millel on suurepärased võimalused märgata.
Üks esimesi asju, millele skannitava CV osas mõelda, on teksti jaoks kasutatav font. Kui varasematel aastatel dikteeris põhiline CV kirjutamine andmetele tähelepanu juhtimiseks erinevate fontide kasutamist. Skannitava CV puhul on rõhk sellel, et OCR-tarkvara loeks kõiki märke õigesti.
Näiteks kui kasutate töökogemuse jaotises kõigi oma ametinimetuste jaoks väljamõeldud fonti, võib tarkvara tõlgendada teksti nii, et teil on laialdased kogemused “monoger” mitte “juhina”. See tähendab, et juhtimiskogemusega inimeste märksõnaotsingul jäetakse teie CV tähelepanuta. Loobuge väljamõeldud tüüpi skriptide ja fontide kasutamisest ning jätkake põhitüüpidega, mida kasutatakse üldises ärikirjavahetuses. Kuigi valmistoode võib tunduda mõnevõrra tavaline, pidage meeles, et see on üks juhtum, kus lihtne on kindlasti parem.
Veel üks punkt fontide puhul on hoida tähtede suurus vastuvõetavas ärilises kirjutamisvahemikus. Kuigi väike või suur font võib kena välja näha, võib see tekitada probleeme tarkvara võimega teksti lugeda, mille tulemuseks võivad olla mõned tühjad osad skannitud dokumendis. Tavaliselt kümne kuni kaheteistkümne fondi suuruse kasutamine tagab, et OCR tuvastab teie skannitavas CV-s õigesti iga sõna, mis suurendab teie muudatusi, et neid andmebaasiotsingu ajal märgatakse.
Vältige oma skannitavas CV-s nii palju kui võimalik kaldkirja, allakriipsutamist ja täppe. Kui peate kasutama täppe, siis veenduge, et täppide tähis oleks kindel tume ring, mitte selge ring, tärn või kriips. Pidage meeles, et skannitava CV puhul on üks peamisi asju see, et soovite, et kogu CV-s olev teave oleks OCR-tarkvarasse sisseehitatud otsingumootori kaudu juurdepääsetav. Sümbolid ja teksti erivariatsioonid võivad mõnikord põhjustada probleeme, mis takistavad CV-de hindamist otsingukriteeriumitele vastavaks. Hoidke vorming nii lihtne kui võimalik.
Isegi paber mängib teie skannitava CV edukas pildistamisel rolli. Kasutage ainult musta tinti ja veenduge, et paber oleks valge, mustvalge või väga kahvatuhall. Kuigi silmi pimestav kollane ja mitmesugused pastelsed toonid võivad mõne töövaldkonna puhul CV-de jaoks hästi sobida, ei tee need OCR-tarkvara kasutamisel midagi. Värvid tähendavad võimalust, et CV-pildil võivad tekkida tumedad laigud, mis tähendab oluliste andmete kadumist.
Skannitava CV loomine võib hõlmata mõningate muudatuste tegemist oma CV kirjutamisharjumustes. Kuid kui eesmärk on võita võimalus oma unistuste töökohal, on nende lihtsate möönduste tegemine aega ja vaeva väärt.
SmartAsset.