Sissepääsuintervjuu on tööülevaade, mis toimub ilma kohtumise või planeeritud kohtumiseta. Need on levinud karjäärimessidel ja mitteametlikel kohtumis- ja tervitusseanssidel ning kipuvad olema suhteliselt lühikesed ja koosnevad sageli vaid mõnest küsimusest. Tööandjad võivad kandidaatidele lõpuks tööd pakkuda, kuid sagedamini kasutatakse koosolekuid kandidaatide hulga kiireks kitsendamiseks. Parimad kandidaadid kutsutakse sageli hilisemale ametlikumale vestlusele.
Seadistus
Intervjuu põhiolemus seisneb selles, et see on spontaanne ja planeerimata. Enamikul juhtudel on neil siiski natuke struktuuri. Palju juhtub töömessidel, kus tööandjatel on võimalus kohtuda korraga sadade huvilistega. Intervjuud sellistel üritustel toimuvad sageli otse tööandja boksis või kuskil lähedal asuvas privaatses või poolprivaatses konverentsiruumis.
Ettevõtted korraldavad mõnikord oma kontorites ka vestlusüritusi, kui korraga on vaja täita palju ametikohti. Massiintervjuu päeva väljakuulutamine võib olla hea viis paljude inimeste korraga läbivaatamiseks, ilma et peaksite ametlikku töötaotlust ja läbivaatusprotsessi läbima. Igaüks, kes on huvitatud ettevõttes töötamisest, võib tavaliselt sellistele sündmustele sattuda ja saada intervjuud ilma suurema vaeva ja stressita.
Ettevalmistus
Seda tüüpi kohtumiste toimumise lihtsus võib muuta need tegelikust juhuslikumaks. Kuigi enamik neist on kavandatud olema mitteametlik, on taotlejad tavaliselt nutikad, et nad teevad eelnevalt vähemalt ettevalmistusi. Levinud küsimustele mõtlemine on sageli hea koht alustamiseks. Intervjueerijad küsivad tõenäoliselt, miks soovivad kandidaadid näiteks konkreetses ettevõttes töötada või miks nad arvavad, et nad oleksid teatud töökohal head. Levinud on ka üldistest tugevatest ja nõrkadest külgedest rääkimine.
Tavaliselt on taotlejatel hea mõte riietuda ametlikult ja olla valmis koos viidete loendi ja mõne koopiaga hiljutisest CV-st. Need, kes näivad isegi sellisel ekspromptkohtumisel väljapeetud ja professionaalsed, on tavaliselt kõige paremad, et jätta endast hea mulje, mis võib lõpuks viia tööpakkumiseni.
Järgmised sammud
Pärast vestlust toimuv võib olenevalt tööandjast ja sellest, millisest töökohast kaalul on, erineda. Algtaseme tööd, mis tuleb kohe täita, palgatakse mõnikord kohapeale, mis tähendab, et edukatele kandidaatidele võidakse pakkuda tööd kohe pärast vestluse lõppemist või hiljem samal päeval või nädalal.
Levinud on see, et sissepääsuintervjuud toimivad esmase sõelumisena. Tööandjad mõtlevad, kes neile esimestel kohtumistel kõige rohkem meeldis, ja kutsuvad seejärel oma parimad kandidaadid ametlikumatele küsimuste-vastuste sessioonidele. Need on tavaliselt rohkem struktureeritud ja taotlejatel on sageli võimalus kohtuda teiste juhtidega, tutvuda kontoritega või küsida põhjalikumaid küsimusi potentsiaalse töö ja selle kohustuste kohta.
Kasu tööandjatele
Ettevõtted otsustavad sageli läbi viia vestlusintervjuusid nende tõhususe tõttu. Lühiajaline kandidaatidega kohtumine annab värbamisametnikel võimaluse rääkida korraga paljude inimestega ning vähendab ka suuremahuliste tööotsingutega seotud paberimajandust. Selle asemel, et kulutada aega CV-de virnade lugemisele, saavad värbajad lihtsalt inimestega kiirelt kohtuda, kus nad saavad kiiresti muljeid jätta, kes võiks sobida.
Sissepääsuprotsess võimaldab ettevõttel ka intervjueerida mitut kandidaati erinevatesse osakondadesse. Värbajatel võib kandidaatidega kohtuda mitu juhti erinevatest osakondadest, mis säästab aega ja ressursse.
Kasu tööotsijatele
Taotlejad eelistavad mõnikord ka ametlikumatele kohtumistele sissepääsuintervjuusid. Juhuslikumad kohtumised võimaldavad otsijatel saada kiiresti aimu ettevõttest ja selle filosoofiast, ilma et nad peaksid selle uurimisele palju aega kulutama, ning annavad neile peaaegu kohese tunde, kas konkreetne töö sobiks hästi. Kui jah, saab luua rohkem ühendusi; kui ei, siis võib otsida uusi võimalusi.
Võimalikud miinused
Tööotsijad, kes protsessi piisavalt tõsiselt ei võta, võivad sageli oma kandidatuuri hävitada, ilma et nad seda ise arugi saaksid. Värbajate esmamulje on sageli määrav, mis tähendab, et keegi, kes tuleb kohale ettevalmistamata või kes ei vasta küsimustele hästi, võib suhteliselt kiiresti jooksust välja tulla. Pärast kõrvaldamist võib olla raske naasta tööandja heasse armu.
Samuti kipub üritustel olema suur konkurents, kuna sageli on valida paljude kandidaatide vahel. See võib taotlejate jaoks olla nii hea kui ka halb, kuid seda olulisem on soodsa esmamulje jätmine. Nendes tingimustes võib massist eristuda olla keeruline.
Tööandjad seisavad silmitsi ka teatud puudustega. Nad peavad võimaldama personali paberimajanduse töötlemiseks ja kandidaatidega intervjueerimiseks, mis viib nad tavapärasest töökohast eemale. Ettevõte peab looma ka range poliitika selle kohta, millised kandidaadid kutsuda täiendavale intervjuule, mis võib tekitada pingeid värbajate vahel, kes pole nõus.